如何把控周年慶典活動中的每個環節？ - 成都文化

周年慶典活動，通過建立良好的客情關系，可以提高品牌知名度與未來前景，同時將企業文化傳遞給客戶，為企業未來的發展帶來積極的影響。周年慶典的每一個環節，都需要有充分的準備和安排，面對突發情況時要靈活處理，提前準備應對方法等等。

1、（前期策劃）預算的控制

（1）在活動方案中，活動預算表均以審批單的形式，報組委會審批后，方可支出。

（2）宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設計人員設計后，提交組委會主人審批，有采購部門按照時間節點進行制作 

2、（活動期間）現場控制

（1）在活動時間確認后，應該對發言和出席的領導日常安排進行確認，確保能夠順利參加周年慶典活動。

（2）所有發言人員的發言稿和PPT應提前準備，均由組委會進行審閱，審閱通過后方可使用。 

3、旅游活動安排

（1）參觀由后勤主管進行監督和管理，做好現場裝飾安排，彰顯喜慶色彩

（2）旅游由旅游公司負責，公司委派人員陪同，協調。 

4、晚會現場安排

（1）晚會節目的安排及互動抽獎環節，提前召開會議予以確定

（2）晚會節目應由員工自編自演，亦可找策劃公司尋找演藝資源。節目要求應和周年慶典密切聯系，時間應準確控制。 

5、客戶的安排

（1）參加慶典的工作人員均佩戴工牌，讓與會嘉賓了解其工作，便于溝通

（2）與會嘉賓沒人發送活動流程表和24小時聯系卡，以便與會人員在任何時間聯系。

（3）組委會準備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。  

6、宣傳安排

（1）邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌； 

（2）借助周年慶典的契機，在專業雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進銷量； 

（3）第一時間圖文并茂形成新聞稿，發布在公司網站，并通過官方“微博”“論壇”等形式進行轉載或轉發； 

對會議視頻、照片進行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌。 

7、應急預案 

（1）為了確保活動正常進行，在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾； 

（2）與會嘉賓人數：與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等，如果在會議時，與會人員未到，應盡快通知組委會，及時對相關安排進行調整，以降低損失；對部分重點客戶，應有銷售部門負責人主動聯系，確保到會； 

（3）活動中得客戶代表發言環節，應安排1-2名忠誠客戶，以防無人發言的情況發生 。