新品發(fā)布會活動(dòng)的策劃要素和基本原則是什么？ - 成都文化

新品發(fā)布會策劃的要點(diǎn)主要包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要點(diǎn)相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著新品發(fā)布會策劃活動(dòng)能否成功舉辦。

新品發(fā)布會策劃的要點(diǎn)

要點(diǎn)一：主題

主題是新品發(fā)布會策劃活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指新品發(fā)布會策劃標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的主題策劃可以促進(jìn)新品發(fā)布會策劃品牌的傳播，提升舉辦城市的知名度以及保存地方文化資產(chǎn)。如成都2012奧運(yùn)會、2010成都世博會的成功申辦，確立了成都和成都在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

要點(diǎn)二：內(nèi)容

新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系，契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動(dòng)內(nèi)容，有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，例如，成都高科博覽會對成都科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使成都成為了當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

要點(diǎn)三：地點(diǎn)

新品發(fā)布會策劃活動(dòng)的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃新品發(fā)布會策劃舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內(nèi)容的潛在市場，是否存在廠商拓展商機(jī)的條件，是否具備拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否擁有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

要點(diǎn)四：時(shí)間

時(shí)間是新品發(fā)布會策劃活動(dòng)規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。新品發(fā)布會策劃的時(shí)間策劃包括會展活動(dòng)的工作進(jìn)度及會展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會展活動(dòng)的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地理氣候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。

要點(diǎn)五：組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策性因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是使會展活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保證。成功的會展活動(dòng)，必須具有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著擁有經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。

新品發(fā)布會策劃策劃的基本原則

新品發(fā)布會策劃策劃中要絕對堅(jiān)持量力而行原則：在確定新品發(fā)布會策劃活動(dòng)的規(guī)模時(shí)，新品發(fā)布會策劃活動(dòng)的舉辦方應(yīng)該量力而行，如果舉辦方的能力有限，需要學(xué)會與有關(guān)單位合作，以便提高新品發(fā)布會策劃活動(dòng)的綜合水平，并進(jìn)一步將新品發(fā)布會策劃活動(dòng)品牌化。

原則一：會展策劃方案的可持續(xù)發(fā)展原則

可持續(xù)發(fā)展原則又稱生命力原則。一個(gè)新品發(fā)布會策劃項(xiàng)目從策劃到最后落實(shí)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而且第一屆新品發(fā)布會策劃活動(dòng)如果能夠達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利的水平就已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)。

原則二：新品發(fā)布會策劃策劃的專業(yè)化原則

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會分工越來越細(xì)，專業(yè)性新品發(fā)布會策劃活動(dòng)越來越受歡迎，而相比之下綜合性會展則逐漸失去了優(yōu)越性。

原則三：書寫新品發(fā)布會策劃策劃方案時(shí)候應(yīng)注意的因地制宜原則

新品發(fā)布會策劃項(xiàng)目的策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素，以便降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，其中新品發(fā)布會策劃活動(dòng)舉辦地的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是因地制宜原則的一個(gè)考慮因素而已。