活動公司如何策劃一場成功的發布會活動？ - 成都文化

作為成都專業的發布會活動策劃公司，在如何籌備一場完美的新品發布會上，我們今天給大家介紹一下在籌備新品發布活動，發布會的流程以及發布會的相關善后事宜，帶大家認識一下，一場成功的新品發布會活動是怎么完成的。

新品發布會活動現場流程

1、搞好會議簽到

要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關系到新品發布會的成敗。

新品發布會的善后事宜

發布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。