新聞發布會活動現場的細節和流程管理！ - 成都文化

在策劃發布會活動的時候，你有沒有考慮到活動的細節管理？做好細節管理，能夠對活動現場有更好的把控，提升整場活動的氛圍。 今天，成都專業發布會活動策劃公司教大家在舉辦發布會時候的幾個注意事項。

一、發布會服務人員

1、要考慮的不僅是服務人員的專業水平和服務質量，更有其形象的要求。

2、著裝統一，風格與顏色要與會場格調相匹配 

二、發布會裝飾鮮花

很容易忽視的小細節?，F場所有的裝飾永華，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業品牌屬性 

三、發布會其他裝飾

除了大型的結構和搭建物外，一些活動用品也是我們考慮的細節。如：茶歇餐具、現場小型裝飾、活動音樂、現場地毯顏色等等。 

四、發布會提示指引

1、除了工作人員和禮儀小姐的現場引導外，科學的放置指引系統也十分重要

2、醒目，辨識度高的指引，能夠讓來賓第一時間到達各個功能區

3、溫馨提示：垃圾處理、安全提示，活動信息提示等 

五、發布會環境維護

1、除了裝飾、音樂等試聽環境外，一個干凈的活動現場也非常重要

2、保潔人員的活動培訓及現場垃圾箱的科學放置 

六、發布會噪音抑制

1、制造一個安靜的活動環境，會讓來賓感受更加深刻與自然

2、原則：并非絕對意義上的安靜，我們要處理的是噪音

3、針對印象四周反音問題，我們會用音響技術盡量消弱回音，或使用隔音板裝置 

七、發布會活動搭建物及設備

1、統一清點，統一包裝，統一運輸

2、運輸全程監督，確保按時到達現場

3、統一卸貨及安裝，活動結束統一撤場 

八、發布會活動用品、禮品

1、統一清點、裝車、運輸。

2、運輸全程監管，確保按時到達現場

3、到達地點及時清點，確保所有用品準時到達

4、活動結束后統一回收