周年慶典活動現場工作如何分工安排？ - 成都文化

企業想要舉辦一場成功的周年慶典，不但要有新穎的創意，還要合理的安排工作人員，防止活動執行過程中出現錯漏。那該如何安排工作人員呢？成都活動策劃公司小編來給大家介紹一下。

企業周年慶典策劃的人員具體工作安排如下

1、活動籌委會

項目有關負責人、禮儀公司負責人（檢查督促周年慶典流程落實情況，協調安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發事件。

2、執行組

a、解決場地使用、清理、臨時用電；

b、負責周年慶典背景的搭建，現場項目布置等；

c、布置氣氛安排；

d、執行溝通會議的召開；

e、周年慶典現場監控與流程監控；

成都銳力公關表示，企業舉辦周年慶不但要安排好以上幾點，活動物料也要到位，同時，還好安排好人流疏導。

3、場務組

a、負責請柬制作、填寫、發送

b、負責有關儀式制作類制作落實

c、負責現場攝影器材安排及拍攝工作

d、負責有關禮儀服務人員及儀仗安排

e、負責周年慶典期間所需物品采購工作

f、活動期間水電清潔工作

g、周年慶典現場的水電準備并配備電工

h、活動期間的清潔及保潔工作和人員落實

4、保安組

a、負責活動交通督導

b、負責現場停車位設定

c、行車次序的指揮

d、行車路線的確定及指導

e、活動保安工作安排

f、與會領導嘉賓的安全保衛

g、周年慶典現場秩序維持及指揮

5、媒體宣傳組

a、負責邀請新聞單位。

b、負責周年慶典的攝影、攝像工作。

c、于到會各媒體的溝通及資料的派發

d、活動VCD、相冊的整理及制作

e、剪報、新聞片的收集整理

6、設計制作組

a、沿線現場設計及布置

b、活動相關物料及制作

7、文秘組

a、負責領導講話稿、主持人串詞

b、有關儀式文字內容落實

c、新聞報道通稿的起草

d、主席臺座次名單及牌位

8、公關接待組

a、活動的各項內容的銜接，主禮嘉賓對流程的熟悉

b、邀請嘉賓名單最后落實，并取回回執

c、接送嘉賓車輛的落實及交通路線的安排

d、與有關主禮嘉賓講解活動程序和時間的編排

e、協調工作組各部門的工作

f、協調各相關職能部門

周年慶典備忘

a、周年慶典策劃意向確定及項目落實雙方簽定制作服務合約

b、請柬樣式定稿

c、雙方組織臨時項目組成立，隨時了解匯報進度過程。在工作過程中不斷完善活動內容。

d、草擬好整個活動流程及計劃

e、有關文字內容落實及草擬定稿（包括：主題內容、氣球標語等）

f、安排好接待工作。（簽到區和休息區需安排有關專人協助識別主賓及接待工作，并確定和點算與會主賓人數）

g、草議主賓講稿、主持人串詞

h、安排有關保安工作及交通指揮人員

i、禮品委派專員負責派發

j、提前完成現場水源及電源安置（電源3千瓦）

k、活動前3天完成場地整理清潔并交付制作方開始布置現場

l、落實有關活動舉行及項目布置，如：氣球放升等報批手續（豐色公司代為辦理）

m、提前預測當天天氣，并對天氣變化進行相應工作調整

n、舉行前兩天現場保安工作（物料進場后）