舉辦活動策劃，如何降低活動成本？ - 成都文化

通過仔細(xì)富有想像力的策劃，可以在很多領(lǐng)域減少成本。雖然說舉辦一場公關(guān)活動是要花不少錢，但我們還是可以通過一些方法來減少公關(guān)活動的成本 ，接下來，成都活動公司小編帶大家來了解一下，公關(guān)活動可以從哪些方面減少成本。

1、設(shè)施與各供應(yīng)商

活動中的產(chǎn)品供應(yīng)商在一年中會由于其產(chǎn)品被廉價(jià)租用而出現(xiàn)一段時(shí)間的停工。尤其是，劇場產(chǎn)品在使用壽命周期即將結(jié)束的時(shí)候就可以重新作為現(xiàn)成的裝飾和布景來源。比如像年度活動“悉尼同性戀節(jié)”這樣的節(jié)日經(jīng)常會進(jìn)行設(shè)施儲備以供租用。

2、以貨代款的贈品

很多組織協(xié)調(diào)活動以獲得交互推廣的優(yōu)勢。如果一個(gè)組織可以在活動中得到娛樂表演和產(chǎn)品推廣的機(jī)會，那么娛樂招待花銷將會很便宜。比如，麥夸利馬什斯音樂節(jié)上一家小型酒類公司——布拉德伍德答應(yīng)將自己的酒免費(fèi)提供給先于活動舉行的聚會上的媒體和朋友——以作為在活動中獲取銷售酒類權(quán)利的交換條件。

3、推廣活動

一次新的活動可能需要一筆可觀的廣告預(yù)算，主要來自門票收入。活動項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)就在于盡可能地將成本減少。已經(jīng)創(chuàng)立的活動通過“口頭語言”就可以完成所有的必要工作，需要很少量廣告推廣。例如，一年一度的“伍德福德民間節(jié)”大概需要2307美元的預(yù)算，但幾乎很少用于推廣活動，原因在于它已經(jīng)在目標(biāo)觀眾中建立了很好的聲譽(yù)。活動中的創(chuàng)新越多，獲得免費(fèi)推廣的機(jī)會就越多。例如悉尼Short Films的熱帶節(jié)由于吸引了眾多影星而獲得了巨大的免費(fèi)廣告推廣的機(jī)會。

4、志愿者

可以通過雇傭志愿者代替付費(fèi)員工以減少成本。發(fā)軍志愿者的全部能力是很重要的。可能在活動策劃進(jìn)展時(shí)需要一些新技能，因此應(yīng)對這些志愿者的能力考核成績進(jìn)行評價(jià)。對于慈善活動，志愿者經(jīng)常將成本作為可減稅的捐贈。

5、租賃費(fèi)用

大型基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)部分，比如帳篷和發(fā)電機(jī)以及發(fā)布為新聞標(biāo)題的服務(wù)可以在其他大型節(jié)日和活動中加以利用，使其租用成本降低。例如，澳大利亞巡回舉行的大型文化節(jié)，包括墨爾本藝術(shù)節(jié)和澳洲阿得萊德藝術(shù)節(jié)，可以為任何國外演員提供節(jié)日巡回演出。這樣成本就被所有的節(jié)日分?jǐn)偭恕?/p>

6、成本中心優(yōu)先排序

有些時(shí)候削減成本是很必要的。如果活動中某一方面發(fā)生了巨大變化或根本不存在了，你必須預(yù)見其對整個(gè)活動的影響。這在項(xiàng)目管理中稱為“敏感度分析”(Burke 1993)。評估由活動中成本變化帶來的影響構(gòu)成，而且根據(jù)影響的大小，把成本中心排一個(gè)優(yōu)先次序的單子。例如，敏感度分析可以應(yīng)用于衡量對免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi)帶來的影響。雖然這樣做可以大大提高收入，但也會對贊助和觀眾滿意度產(chǎn)生消極影響，這種影響會轉(zhuǎn)變?yōu)槭杖霚p少。