如何策劃一場展會，具體有哪些步驟和流程？ - 成都文化

現在，展會越來越突顯出它的價值，每年有各式各樣的展會在舉辦，很多企業要通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標。那么如何才能成功舉辦會展呢？接下來，成都會展公司小編帶大家一起來了解一下翻。

一、16%的規則

要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。

二、制訂可衡的目標

在展會上獲得一定數量的銷售帶頭人，并且簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。

三、制定預算

要有初步的預算，對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進行預算。

四、為你的展覽撰寫關鍵廣告詞

廣告詞是展會中必不可少的，確定展會主題，才能明確人群。為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

五、發請柬

展會舉辦之前要發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發請柬的客戶是展會的一個重點人群。我們建議把25%的展覽資金花在發請柬上。

六、創造一個吸引人的展臺環境

展臺的設計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

七、選定特殊廣告

不要擔心麻煩參觀者，在經同意下，可以要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。

八、訓練員工

要想獲得一次成功的展會，就要具備一只素質較高的隊伍。讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。

九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

十、接觸新聞媒體

要不斷的擴展您展會的影響度，媒體一個重要的渠道。把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。