展會活動開始前要處理的5個問題！ - 成都文化

成都展會活動告訴你，想要成功舉辦一場展會活動不是說說而已那么簡單，特別是在展會活動開始前，你需要先解決以下5個問題。

1、展會評估

即盡自己可以用的到的一切手段，全方位、三維的動態的了解目標展會的方方面面，展覽設計規格、規模，展商數量、組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關內容(一般情況是官方解讀，但有時間問一定要問)，并根據主辦方回饋的信息進行適當的策略、人員調整，一句話：勝利一般不會給沒有準備的人，除非人品爆棚。

2、在展會正式開幕前

我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏，并制定好展覽設計突發狀況處理指南、服務指南、問答指南等，詳細制定參與人員的工作內容與范圍(范圍可寬于內容)。

3、買家邀請

不要以為展會上買家邀請就是主辦方的事情，實際上在展會設計準備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數還不是一，如果大家參展商一起發力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。

4、打好宣傳基礎

在一個好的展會上有一個好的展位并設計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益，只有主動出擊才能贏得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題。傳統的產品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展覽設計和評估就是最基礎的判斷依據。

5、場地規劃設計

要知道一個符合自身實力，能夠體現企業文化與業務核心的展臺有時比企業的廠房與辦公樓更能體現企業的根本與臉面，因為雖然企業在發展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然，無論企業發展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現出來。