新聞發布會策劃活動場地有哪些需要考慮的因素 - 成都文化

新聞發布會是一個企業面向社會的發聲窗口，是企業形象的展現。因此企業對新聞發布會籌備都會非常重視，那新聞發布會策劃很重要的一點就是活動場地的選擇。今天成都發布會策劃公司就多年來策劃新聞發布的經驗來和大家分享一下，關于新聞發布會策劃之活動場地有哪些需要考慮的因素。

1、對場地星級是否有要求

這取決于你這場活動想要達到的目的，是公司內部的，還是面向客戶的，是否需要做一下面子工程、形象工程，看你的需求。五星級豪華酒店肯定環境好、服務優，當然這一切也同樣會體現在價格中。

2、對場地位置、交通是否有要求

這取決于你來參會的嘉賓，如果是公司內部同事參與，那就選擇離公司近的酒店；如果是外賓多的，就選擇使館區附近的酒店；如果是全國各地趕來參會的客戶，可以選擇離機場或火車站近的酒店。還要看來賓的出行方式，如果地鐵多就優選離地鐵近的。也可以按照商圈來選擇，大望路國貿商圈、望京商圈、建國門東單商圈、西單金融街商圈、中關村商圈、亮馬橋三元橋商圈等等，還可以按照二環沿線、三環沿線、四環沿線來找酒店。

3、對會場的要求

這取決于你的活動類型，挑高矮的3米及以下的只適合普通的會議，挑高矮確實看起來不夠大氣。如果是個啟動儀式、發布會之類的，建議選擇挑高6米左右的廳，現場才可以出效果。如果是商務會議，就不要找那種90年代裝修風格，老接婚禮宴會的廳。一般裝修不超過5年的廳都比較顯新，審美也符合現代大眾審美。

4、確定好活動日期，和酒店簽了合同，就不要更改

更改活動時間，會給酒店出租場地帶來麻煩，造成空置率，而一般酒店都會收取違約金作為代價讓違約方買單。即便趕上管理沒那么嚴格的酒店，幫你往后延期，恐怕近期的好日期也都預定出去了，所以在和酒店簽合同的時候，一定確定好時間，特別是和這場活動邀請的重要嘉賓確定好。

5、確定好活動日期、活動場所，要向公安機關進行報批

為了確保活動的順利進行，在活動開始前需向場地所在的公安機關進行活動報批。一般情況下，人數超過50人以上的活動均需報批，人數較多的活動還需配備安保設施跟安保人員。有些人可能會認為不進行報批也沒有什么影響，辦一場活動最重要的就是安安全全、順順利利的完成，所以千萬不要存在僥幸心理，或者嫌麻煩不進行報批，不然活動當天被叫停可就不劃算了。

6、需邀約媒體的活動需提前向公安機關報備  

大多數主辦方辦一場活動，最終目的是想要更多的人看到公司成果，有些

活動就需要邀請媒體到場，那么需要有媒體到場的活動，不分邀請媒體的多寡，一律需要向公安機關進行報批。

7、與酒店確定搭建時間

活動搭建時間需與酒店具體協調，一般情況下，活動前一天會場如果沒有活動，晚7點后便可進場搭建，如果有活動，要等前一場活動結束，撤場完畢后再進場搭建。具體搭建時間需要與酒店確認好，再告知搭建方，充分溝通協調好，才可保障搭建的順利進行。