成都商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的工作流程和主要內(nèi)容 - 成都文化

商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的，一般包括企業(yè)的新品宣傳、公司年會(huì)、商務(wù)宴會(huì)等大型會(huì)議，出席人員有企業(yè)法人代表，或者是各個(gè)管理層人員，商務(wù)會(huì)議對(duì)于會(huì)議環(huán)境的要求都比較高，那么商務(wù)會(huì)議策劃有哪些流程？

一、會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)貫穿了會(huì)議全程，必須從多方面考慮以減少紕漏的出現(xiàn)，確保會(huì)議攝像機(jī)等會(huì)議器材的正常使用，準(zhǔn)備會(huì)議需要的茶水點(diǎn)心，安排好用餐的時(shí)間都要在會(huì)場(chǎng)布置時(shí)就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會(huì)議桌花，更是要靜心布置。

二、會(huì)議通知

不管是哪種性質(zhì)的會(huì)議，寄送請(qǐng)柬總是比電話口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商務(wù)會(huì)議請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)應(yīng)該更顯高端大氣；另外要注意的是檢查請(qǐng)柬上宴請(qǐng)人員的個(gè)人信息，確保信息的正確完善，最后應(yīng)該及時(shí)記錄發(fā)出后的反饋情況。

三、會(huì)議接待

在正式的商務(wù)會(huì)議、年會(huì)中，公司應(yīng)該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進(jìn)行接待、登記、幫助等職責(zé)，一支專業(yè)的禮儀隊(duì)伍以及會(huì)議工作人員就顯得尤為關(guān)鍵，迎賓時(shí)要清楚的為參會(huì)者指明方向，如果請(qǐng)柬上有指明區(qū)域，要明確告知該區(qū)域的地點(diǎn)以及走向，在接待登記時(shí)要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場(chǎng)的大型會(huì)議入口可設(shè)兩個(gè)乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個(gè)登記區(qū)處理。接待時(shí)最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。

四、應(yīng)急措施   

在會(huì)議結(jié)束前你都不能放松你的神經(jīng)，對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

五、跟蹤聯(lián)系

在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于參會(huì)者進(jìn)行一些就會(huì)議體驗(yàn)情況的咨詢與了解也是一個(gè)禮節(jié)性的表現(xiàn)，這樣做不僅有利于改進(jìn)會(huì)議服務(wù)的不足，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)修復(fù)用戶的不滿，增進(jìn)彼此之間的了解以及聯(lián)系，為再次合作奠定基礎(chǔ)。