成功的新品發(fā)布會活動(dòng)，是如何策劃與執(zhí)行的？ - 成都文化

新品發(fā)布會在公司商業(yè)活動(dòng)中，可以算是高頻的一種，特別是互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)體公司，一年可以幾次或多次，那么我們在落實(shí)新品發(fā)布會的方案之后，如何執(zhí)行呢。其實(shí)不難，只要記住3W：Where,Who,When。

1、新品發(fā)布會Where選址

選址要考慮幾點(diǎn)：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套，備案。還需要提前預(yù)定時(shí)間，越是參會人數(shù)多的新品發(fā)布會，越是熱門地點(diǎn)，越是會與熱門時(shí)間或事件撞車，就越需要提前約定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。

再就是天氣問題，有創(chuàng)意的，大型的常常在戶外，所以一些突發(fā)情況也要考慮周全，備案要有的，室內(nèi)場預(yù)定一個(gè)也是全策。

當(dāng)然，如果是時(shí)尚新品發(fā)布會，大抵會不惜一切代價(jià)為美輪美奐的環(huán)境買單，因?yàn)?ldquo;不顧一切的極致的美”是藝術(shù)與奢侈的傳播點(diǎn)；而雖然現(xiàn)在許多互聯(lián)網(wǎng)公司也都財(cái)大氣粗，但一般不會如此精致，花同樣的錢，他們寧可租更大的地方，從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。

再簡單提一下關(guān)于設(shè)施，交通和配套。

因?yàn)樵S多新品發(fā)布會在外地舉行，所以交通便利必須要考慮周全。同時(shí)主板方一定要準(zhǔn)備好接送車輛，而大波媒體客人可以有大巴車在機(jī)場接送。即使是室內(nèi)新品發(fā)布會，也盡量不要找過于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過于遼闊，選擇太偏遠(yuǎn)的地方將會給參會者帶來極大不便。

有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信帳號，請與會人員關(guān)注微信，而后各種信息可以微信傳送。當(dāng)然，千萬不要完全依賴新方法，打印好會議日程，即使短信通知，實(shí)在不行電話聯(lián)系，做活動(dòng)，真心就講一個(gè)細(xì)字。

接下來，還有一個(gè)很重要的，就是時(shí)間表。時(shí)間表可是將整個(gè)項(xiàng)目串起來的一張總表，需要冷靜，理智的負(fù)責(zé)人來處理。

通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會開始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。通常可以把發(fā)布日先確定下來，然后推倒時(shí)間表，并根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會互相通報(bào)進(jìn)展。

2、新品發(fā)布會Who人員分為幾大部分

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖，粉絲。

工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員，主持人，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

3、新品發(fā)布會When時(shí)間表

對于新品發(fā)布會來說，時(shí)間表，就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)目串起來，理清項(xiàng)目內(nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士常常有timeline強(qiáng)迫癥。只要做一個(gè)項(xiàng)目就要先根據(jù)發(fā)布時(shí)間倒推回去，為每一部分工作留出時(shí)間，分配好負(fù)責(zé)人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。