成都新聞發布會策劃現場的人員管理和工作安排！ - 成都文化

一場好的新聞發布會，除了做好策劃，宣傳以及媒體準備等等，還應該有一個好的現場管理方案。對現場的管理，是讓新聞發布會正常舉辦的一個基礎，更是對宣傳效果的一個好的升華。下面，成都發布會策劃公司為大家整理了一些現場安全人員等管理的細則，需要的快來收藏。

新聞發布會現場管理

1、設備

①提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行

②功能區各種配備設施的正常使用，保證來賓順利使用

2、突發事件

①隨時用工作人員對應現場突發情況

②危機事件提前預演彩排

新聞發布會活動策劃現場管理和人員配置安排

3、人員

①所有工作人員、演職人員都要統一聽從安排，不能擅自離崗

②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內

新聞發布會安全管理

1、緊急撤離

①簽到入場：亮起所有緊急出口標識

②專人負責緊急通道看管

2、會議進行

①會前視頻明示緊急出口圖

②如遇問題迅速全亮所有照明

③區域負責人員疏導人流

④所有區域配有備用擴音器

⑤所有區域配有滅火器

3、會議結束

①專人負責備用飲用水

②有人負責緊急通信

③有人負責緊急藥品

新聞發布會搭建管理

1、簽到入場

①搭建需要1天時間進行布置

②搭建聘請專業監理

③前期制定詳細施工圖

④進場前檢查布置物品材質

⑤將外露危險搭建進行處理

2、會議進行

①配有人員進行現場搶修及監督

②配有機動施工人員

③配有易損品備份

3、會議結束

①等待所有人員撤離現場進行

②等待所有設備撤離開始拆除

③制定并按照拆除安全計劃執行

新聞發布會人員管理

1、前期準備

①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓

②所有工作人員換分發胸卡以及對講機并統一頻率

③所有工作人員配有員工分工及執行手冊（工具箱）一本

2、會議現場

①活動需要工作人員進行分組

②每項工作責任到個人，不得擅自離開崗位

③手機開機并震動便于應急聯絡

④客戶提出的臨時要求要及時解決

3、來賓環節

①VIP：由專人負責通知并引領進入會場

②媒體：設有媒體簽到處，并在會場內設有媒體席

③客戶：設有客戶簽到處，并在會場內設有客戶席