新聞發布會活動策劃全流程執行篇 - 成都文化

關于產品（新聞）發布會的內容，成都活動策劃公司小編已經給大家整理了很多了。不知道對你的發布會策劃是否有幫助呢？掌握和了解更多的發布會知識，讓你的策劃功力來一個“質的飛躍”。需要的快收藏。

一、費用預算

1、場租（注意場地以外的其他費用，如投影、茶水、鮮花等  

2、會議用品  

3、記者車馬費  

4、禮品購買或制作  

5、代理費用  

6、機動費用  

二、現場控制

1、制定會議總負責人，負責總體指揮和監控  

2、簽到兩人：一人負責記者接待（引見、安排就坐、提前退場）一人協助負責簽到，發資料、禮品  

3、專人控制場內燈光，要提前熟悉場地和控制開關，注意配合投影和拍照，錄像  

4、會議開始后應盡量避免人員走動及出入會場  

5、盡量控制和避免中途退場  

6、會議主辦方人員要帶頭嚴格遵守會場紀律  

7、主持人控制發布會的節奏和時間  

8、如有展示，要有專人負責安裝、調試、講解  

9、專人負責電腦及投影設備控制  

三、專訪的組織

1、專訪媒體的提前確認和溝通  

2、視具體情況安排在會前、會后  

3、專訪提綱或思路提前拿到，并與被專訪人就專訪內容做詳細溝通，統一口徑  

4、地點可安排在會議舉行地的其他場所  

5、專訪記者的費用要高于普通記者的費用  

四、會議信息的發稿、監測

1、產品發布會的最終目的是要將我們的信息發給我們的目標公眾  

2、會議結束后，主動與參會記者溝通，詢問刊登計劃并記錄，以便查詢  

3、就某些接著提出的進一步咨詢進行解答，以幫助他更多地了解公司的信息  

五、總結內容

1、活動結案報告：產品、新聞發布會組織檢查清單  

①活動項目綜述（前期策劃、中期執行、效果評估）  

②項目申請報告  

③活動方案  

④各種文稿  

⑤各種制作物的設計樣稿  

⑥現場照片、錄音帶、錄像帶等