新聞發(fā)布會前期應(yīng)做好哪些準備工作？ - 成都文化

成都活動策劃公司帶你做新聞發(fā)布會策劃！新聞發(fā)布會的前期策劃應(yīng)該做好以下幾點：構(gòu)思有創(chuàng)意的主題，選擇合適的發(fā)布時機以及選擇好的發(fā)布場地。如果你還是策劃的小白，或者是你從來都沒有策劃過新聞發(fā)布會，那這篇文章就非常適合給你作為參考。 

常見的幾種形式

新聞發(fā)布會的形式包括：直接和媒體的發(fā)布會，有媒體、作者以及相關(guān)專家參加的座談會，旨在現(xiàn)場演繹圖書內(nèi)容的現(xiàn)場表演（特色），紀念會，公益活動等。 

一、策劃有創(chuàng)意的主題  

在決定舉辦新聞發(fā)布會后，隨之而來的便是確定發(fā)布會的目標、性質(zhì)和主題。策劃有特色的活動，一定要配合圖書內(nèi)容或是作者的特點來設(shè)計與安排；一定要依據(jù)明確的目的，確定的目標對象。發(fā)布會的主題和目的確定后，就開始進行活動創(chuàng)意，看什么創(chuàng)意是可執(zhí)行的，那么就開始著手準備。活動從提議到創(chuàng)意，開始的時候盡可能進行討論，到創(chuàng)意終止的時候，活動的具體內(nèi)容一定要落實在文字上。出版商在發(fā)布會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去，激發(fā)讀者和與會人員的興奮點。  

二、選擇發(fā)布的時機  

新聞發(fā)布會所選擇的時機很重要，畢竟很多圖書都只有在特定背景下才能形成一種社會聚焦。選擇召開時機一要及時，不要拖；二要注意避開重大節(jié)日和社會活動。另外，應(yīng)該考慮嘉賓、媒體記者的時間安排。  

在訂貨會、書市或博覽會上，舉辦新聞發(fā)布會是一種比較常見的方式。因為這個時候有很好的氛圍，人員也相對集中；但此時新產(chǎn)品也多，發(fā)布會集中，記者和經(jīng)銷商都在趕場，發(fā)布信息特別容易被淹沒，讀者還是照樣無法從中選擇和辨別。實際上，在以上場合舉辦新聞發(fā)布會更適合大批量少批次的業(yè)態(tài)。  

另外，訂貨會主要針對經(jīng)銷商、書市上主要面向讀者、博覽會更多層面上是形象展示，因此不同背景下的新聞發(fā)布會的側(cè)重點也不同。訂貨會時專門針對經(jīng)銷商的訂貨，做銷售策略安排，并通過與媒體的聯(lián)系給經(jīng)銷商增強銷售信心，把產(chǎn)品放在好的位置；書市時，主要目的是吸引讀者購書，形式上要多花心思；博覽會是與版權(quán)合作者約見的機會，功夫主要花在內(nèi)部，如果做會考慮與版權(quán)合作者聯(lián)合做新聞發(fā)布性質(zhì)的媒體會。  

三、選擇發(fā)布的場所  

“地利”的選擇除了要符合新聞發(fā)布會的特性外，參加人數(shù)的多少也要事前準確估算，免得空間太小記者們像擠沙丁魚一樣窩在一個小會議室里，或是空間太大顯得零零落落，其中還要考慮攝影記者的需要，一定要為攝影記者預(yù)留席位，以便取鏡和避免擋住他人視線，同時還要考慮到交通和停車的便利性。另外，應(yīng)在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場。  

新聞發(fā)布會的地點一般都會找一個會議室或者書店中的一隅，但也可以找茶餐廳、酒吧甚至戶外。