如何籌備新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)，有哪幾個(gè)具體執(zhí)行步驟？ - 成都文化

新品發(fā)布會(huì)是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)階段主推的產(chǎn)品面市的重要環(huán)節(jié)，因此新品發(fā)布會(huì)從前期籌備到發(fā)布會(huì)舉行到后期媒體跟進(jìn)每一環(huán)節(jié)都有很多需要注意的事項(xiàng)。那么如何籌備新品發(fā)布會(huì)？

1、預(yù)熱

不管你的發(fā)布會(huì)是四周前定的，還是六個(gè)月前定的，到了發(fā)布會(huì)前一周就要開始做預(yù)熱了。一些事件型的企業(yè)發(fā)布會(huì)不需要預(yù)熱，但消費(fèi)類產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)原則上必須做預(yù)熱。成本最低的預(yù)熱方式是在網(wǎng)上發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào)，創(chuàng)業(yè)公司自己的微博賬號(hào)和微信公共號(hào)如果人氣不夠，付費(fèi)請(qǐng)那些產(chǎn)品受眾契合的打賬號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)。吊胃口的倒計(jì)時(shí)海報(bào)是古老的橋段，處理得當(dāng)?shù)脑挘肋h(yuǎn)有效，就像優(yōu)秀的喜劇片或是優(yōu)秀的的恐怖片的經(jīng)典橋段永遠(yuǎn)有效一樣。

2、場(chǎng)地搭建和彩排

如果是中小型活動(dòng)，比如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的發(fā)布會(huì)。活動(dòng)方案承接公司前一天晚上進(jìn)場(chǎng)搭建就差不多了。如果是大型活動(dòng)，通常需要提前兩天進(jìn)場(chǎng)搭建。

搭建結(jié)束后，所有需要在新品發(fā)布會(huì)上演講或登臺(tái)參與儀式的公司管理層和所有相關(guān)人員，包括邀請(qǐng)的主持人，都要去現(xiàn)場(chǎng)彩排。彩排時(shí)要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時(shí)間允許，能走完兩三遍當(dāng)然更好。至于需要在發(fā)布會(huì)上做演講的人，彩排十遍八遍也不過(guò)分。很多事件型的企業(yè)發(fā)布會(huì)，走完過(guò)場(chǎng)讓媒體能發(fā)個(gè)稿子就算完成任務(wù)了。

無(wú)論是創(chuàng)業(yè)公司請(qǐng)來(lái)重量級(jí)公司的負(fù)責(zé)人站臺(tái)撐腰，還是大公司請(qǐng)來(lái)重量級(jí)戰(zhàn)略合作伙伴捧場(chǎng)，讓這種商業(yè)領(lǐng)域的重要人物上臺(tái)講幾句話，對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)本身的效果一定是加分的。只是安排這類環(huán)節(jié)時(shí)，最好和對(duì)方提前核對(duì)一遍講話內(nèi)容，免得對(duì)方過(guò)于隨意的發(fā)揮導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)效果出現(xiàn)意外和尷尬。

無(wú)論如何，一場(chǎng)完整的發(fā)布會(huì)必須有一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的高潮。這來(lái)自企業(yè)負(fù)責(zé)人的演講內(nèi)容本身效果最好，如果做不到，播放一個(gè)事先準(zhǔn)備好的高品質(zhì)視頻也可以，實(shí)在不行，做一個(gè)戲劇性的儀式高潮也可以。比如，所謂的啟動(dòng)儀式就是一種常見的做法。

最后，不管你是真誠(chéng)的還是虛偽的，當(dāng)然，真誠(chéng)的永遠(yuǎn)更有力量，技術(shù)上，你都要賦予商業(yè)活動(dòng)一個(gè)比商業(yè)本身更讓人認(rèn)同、更讓人共鳴或更讓人尊敬的某種意義，來(lái)拔高升華一個(gè)商業(yè)活動(dòng)。比如，你這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的主題，是要去賺外國(guó)人的錢，升華的結(jié)果是：“我們要把名族產(chǎn)業(yè)和名族品牌走向國(guó)際化，”聽起來(lái)好很多吧？再比如，你的企業(yè)在城鎮(zhèn)的業(yè)績(jī)已經(jīng)接近飽和，很久都不增長(zhǎng)了，于是決定去賺鄉(xiāng)下人的錢，升華的結(jié)果是：“我們要服務(wù)好被科技行業(yè)遺忘的六億同胞”，大概就是這一類的感覺。

如果是事件型的新品發(fā)布會(huì)，活動(dòng)結(jié)束后請(qǐng)媒體發(fā)通稿就差不多了，這通常意味著這件事告一段落了。如果是消費(fèi)類新品的發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)的結(jié)束，意味著市場(chǎng)公關(guān)和銷售部門長(zhǎng)達(dá)半年到一年的長(zhǎng)征才剛剛開始。