一個公司研發出新產品時,通常會舉辦一個產品發布會以宣傳產品,達到更好的銷售額,那產品發布會策劃如何做呢?下面,成都發布會策劃公司就來為大家做詳細介紹如何做產品發布會活動策劃以及發布前期問題和相關流程。
一、發布會前期問題
1、要確認參會名單、住宿用餐安排
2、空有想法,各部門配合度低
3、缺乏媒體資源,怕宣傳不到位
4、不知道怎么找活動策劃公司。
我想,這些問題正在準備發布會策劃的你或多或少都會遇到。發布會活動不僅僅是為了展示新產品和銷售,更是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段,解決了這些問題,就是你準備這個發布會的過程,下面我們就來說說流程。
二、發布會的流程
1、選擇適當的時機。舉辦發布會,要選擇一個好的時機。應選擇避開節假日和本地重大活動,這是取得成功的一個重大保證。
2、提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視發布會涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準備后備方案的機會。因為準備工作很多,提前也可以讓你避免在工作過程中出現遺忘或錯漏的情況。
3、會場的布置。會場的布置應視發布會的規格主題和參加人數來定。
4、會議期間的準備。嘉賓的發言稿,主持人稿,介紹PPT等,這些重要的材料要提前準備并保證質量。
這些還不算是細分的流程,但是看著已經很頭痛了。這時候,你就會想,找活動策劃公司就能全部解決了。
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