如何策劃大型活動，有哪幾個心得？ - 成都文化

如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。今天，成都活動策劃公司帶大家來了解一下活動策劃的8個心得。

1、目標一定要量化   

大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的投入？為了企業的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產品，這就是新產品上市公關活動的目標。 

沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。有的企業做活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

2、集中傳播一個賣點    

大型活動是展示企業品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據和主線。很多花了不少錢都不知是什么的活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。 

這里的賣點是活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。 

3、活動本是就是一個媒體   

隨著新工具、新技術的不斷涌現，網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知，活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是活動實施前不發生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產生良好的傳播效應。 

活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。 

4、沒有調查就沒有發言權   

國內不少公關公司做活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當的日子就可以搞活動，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調查就沒有發言權”。 

“知已知彼，百戰不殆”。只有摸清自己的優劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查，然后進行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。 

5、公關活動的本質是為了傳播   

閉門造車，閉袖自珍。無法接觸北上廣的新資源、新客戶。是很多活動公司目前的現狀，有前輩曾說：不以傳播為目的的公關都是耍流氓。企業辦活動，本質上是為了讓更多人知道自己的品牌。活動公司承接活動，也希望與更多優質的品牌達成合作。所以擁抱互聯網，將活動與傳播完美結合，是很多區域公關公司迫在眉睫的事情。

6、策劃要周全，操作要嚴密   

活動策劃有哪些技巧呢？重點是一點：周全。這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現場直播，一旦出現失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。 

7、化危機為機遇   

大型活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發生，工作人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發生的各種風險，并制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案才有實現的保障。 

發生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真相。已造成負面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難；另一方法是，化危機為機遇，借助突發事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

8、全方位評估   

在對活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次活動的策劃與實施打好基礎。 

活動策劃與實施需要經驗的積累，大型活動要重策劃，更要重實施。活動策劃與實施，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結經驗并應用于實踐中去，一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的活動。