企業(yè)年會(huì)策劃如何讓參與者都找到賓至如歸的感覺 - 成都文化

年會(huì)策劃圍繞企業(yè)基調(diào)定創(chuàng)意,公司每年年會(huì)的年會(huì)策劃基調(diào)都不同，有的公司定位在優(yōu)雅、搞笑型，有的定位在盡其所能地讓員工“暴笑型”的活動(dòng)。試想一下，一家企業(yè)在年會(huì)上給公司員工頒發(fā)“最佳員工獎(jiǎng)”時(shí)，如果只是上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、發(fā)言就結(jié)束了，那這個(gè)頒獎(jiǎng)儀式還有什么意義?我們能否對(duì)這個(gè)儀式盡量完善? 

我們?cè)僭O(shè)想另一幅場景，員工在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的過程中，悄悄撥通他家的電話，請(qǐng)他媽媽說一句“孩子，這兩年工作挺累，辛苦了!”，如果再通過影像設(shè)備把這段對(duì)話讓在座的所有員工都聽到，那又會(huì)是什么樣的效果? 

“其實(shí)，策劃任何年會(huì)，你都要把自己先當(dāng)成一個(gè)導(dǎo)演，把年會(huì)策劃當(dāng)做一部戲的流程來運(yùn)作，只要讓大家產(chǎn)生思想上的共鳴，你的創(chuàng)意就成功了。” 

年會(huì)策劃節(jié)目內(nèi)容是保證員工對(duì)年會(huì)感興趣的重要因素。但是，企業(yè)對(duì)年會(huì)所要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容也必須要考慮其中。不論怎么樣，企業(yè)年會(huì)最終都不會(huì)脫離一個(gè)中心，即在總結(jié)今年成績，布置下一年工作思路后，給員工提供一個(gè)暢所欲言的機(jī)會(huì)，讓大家把心中的開心和不滿發(fā)泄出來。

企業(yè)年會(huì)創(chuàng)意的構(gòu)想思路 

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，企業(yè)年會(huì)創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次企業(yè)年會(huì)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。 

目的、愿景和使命的表達(dá)。 

企業(yè)年會(huì)目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而企業(yè)年會(huì)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)企業(yè)年會(huì)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)企業(yè)年會(huì)所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)企業(yè)年會(huì)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

企業(yè)年會(huì)的使命被確定下來，企業(yè)年會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立企業(yè)年會(huì)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為企業(yè)年會(huì)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把企業(yè)年會(huì)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為企業(yè)年會(huì)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)年會(huì)任務(wù)的制定，示例如下： 

專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)企業(yè)年會(huì)的目標(biāo)。 

可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。 

現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。 

按時(shí)完成(Time specific)。 

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。鼎駿文化專業(yè)的年會(huì)策劃方及年會(huì)執(zhí)行方，有12年的年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，是年會(huì)活動(dòng)策劃及后期執(zhí)行的專業(yè)性成都年會(huì)策劃公司。