大型周年慶典活動人員工作怎么安排？ - 成都文化

大型周年慶典活動因為人員眾多，事務繁雜，是非常不容易執行，稍有忽視，就容易出現紕漏。那么一場企業周年慶典活動人員，該如何安排人員，做到各司其職，減少紕漏。活動策劃公司將慶典活動工作清單一一詳細列舉出來，包括企業周期慶典活動人員安排。

慶典活動人員安排，根據活動需求，一共分為8個小組

A、活動籌備組

各項目有關負責人，禮儀負責人，舞臺負責人，物料負責人等等，以做到督促慶典活動策劃落實情況，協調安排各部門工作，避免突發事情

B、活動執行組

1、負責慶典活動當天執行工作，現場監控，流程監控

2、慶典活動背景搭建，現場項目布置

3、慶典物料使用，看管，保證物料安全

4、場地使用，搭建

5、保證活動現場水電以及清潔工作

6、人流疏導

C、會場服務組

與活動執行組，不同的是，更多管理活動前的準備工作。

1、負責慶典儀式制作類制作落實

2、負責慶典所需物料購買采購工作

3、活動區域劃分，布置要求，舞臺搭建要求等

4、請柬制作，發送

5、禮儀安排工作

D、保安組

1、活動保障安全工作

2、嘉賓安全保護

3、慶典活動現場秩序維護及指揮

4、活動現場交通疏導

5、停車指導以及行車路線安排

E、媒體宣傳組

1、負責邀請新聞單位

2、負責慶典活動攝影，攝像工作安排

3、會場資料配備及發放

4、活動影像，相冊整理

5、剪報、新聞報道收集

F、設計制作組

1、慶典活動物料設計，包括活動背景

2、沿線現場設計及布置

3、路線指導牌設計

G、文秘組

1、領導講話稿，主持人詞

2、儀式內容文本設計

3、新聞稿編輯

4、主席臺名單及牌位

H、公關接待組

1、活動現場接待工作

2、簽到環節接待

3、協助其他部門