周年慶典活動的一些前期準備和現場管理的事項 - 成都文化

企業為了回顧過去5年或者10年或者更長的企業發展歷程，一般都會舉行周年慶典活動。這個活動算是企業一年里較為重要的幾個活動之一。通過這個活動，企業回顧過去，展望未來，彰顯企業實力。辦好這個活動，是企業的目標，更是負責人員的必要工作。下面，為大家總結了慶典活動的一些前期準備和現場管理的事項，快來收藏！  

一、人員邀請  

1、提供嘉賓、主持人、業主到會記者及其他來賓名單與人數。  

2、寄發正式邀請函  

3、媒體歡迎電子郵件  

二、活動管理（準備前期）  

1、演員的預定和確認2、會議用車預定和確認  

3、更為詳細的現場布展設計  

4、聯絡主持人預定檔期  

5、確定詳細現場效果設計  

6、確認邀請函設計稿  

7、禮品確認  

三、活動管理（準備后期）  

1、特殊設備起運規劃  

2、主持人熟悉現場臺詞  

3、通知演員演出時間  

4、確定人數與安排宴會服務  

5、現場布展物料制作  

6、新聞稿撰寫  

7、串場詞撰寫  

8、禮品準備  

四、現場管理方案（一）  

1、場地實地考察  

2、酒店進場協調  

3、與主辦方現場介紹人員對接參觀流程  

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選  

5、酒店預定與食宿安排  

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發放  

五、現場管理方案（二）  

1、簽到  

①VIP簽到（佩戴胸花）  

②嘉賓簽到  

③媒體簽到  

④會場引導  

⑤資料分發  

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制  

3、全程攝影師、攝像師協調  

4、VIP及媒體嘉賓分流  

5、燈光、音響控制  

6、返程：車輛調度/禮品發放  

六、后期工作內容

1、媒體發布稿件追蹤  

2、活動VIP相冊制作  

3、活動DVD影像制作  

4、活動結束致答謝函