發布會活動策劃執行的過程中最容易忽略的10個問題 - 成都文化

發布會策劃的過程中，每個環節都是環環相扣，一個環節出現錯誤，會影響到其他環節的執行。所以，作為策劃人員的你，都準備好迎接挑戰了嗎?不用怕，發布會策劃公司你把發布會中容易忽略的一些問題總結出來了

一、簽到處

簽到處需提前準備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單，對來賓有較高的把握度。 

二、PPT 

PPT的制作和設計要嚴謹規范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表 

四、座位安排 

會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會，現場提問環節，工作人員要控制好發言，表示出友好。

五、主持人 

專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人 

六、專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。 

七、表演人員 

節目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員 

八、現場設備 

會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

九、現場布置 

現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。 

十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒。