磨刀不誤砍柴工,又被才能無患。活動策劃就是如此?!安淮驔]有準備的仗”這句話應該深深地印在每個策劃人員的心中。開業慶典策劃亦是如此,在策劃和執行過程中,一定要考慮現場可能會出現的突發事件,提前準備好處理預案,讓開業活動進行的更順利。對于一些可以預想到的突發情況我們要盡量的做好準備。
一、現場布置(拱門、氣柱)
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
二、天氣問題
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。如在室外進行可改為室內預備場地。
三、表演人員、禮儀小姐因故遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別人員遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。節目順序也可調整。
四、電源故障:電源超負荷運轉導致停電
分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
五、傷情問題
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
六、消防問題
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。確保用電慶典道具的用電插座安全,防火設施。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
七、現場問題
預防辦法:在開業慶典活動之前給工作人員交代一些常規時間的突發處理方法。足夠的保安人員巡視必不可少。
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