企業、公司要舉辦活動策劃,現場會出場各種重要來賓,需要用心去策劃執行將活動做好,那么如何完美的策劃執行一場企業公司活動呢?成都教大家以下幾條黃法則,保證活動過程中得心應手。 1、開會研討活動策劃目地 企業、公司要做一場活動策劃,首先要開會研討活動要達到的目的是什么,要達成什么樣的效果,需要活動策劃公司提供哪方面的服務……,有了大概的方向,就可以著手下一步的工作了。 2、利用網絡、社交資源找活動策劃的風格 在策劃活動之前,企業負責策劃人員建議利用網絡資源、社交,研究確定哪種活動策劃的風格比較好(建議找出幾種不同風格的給領導參考),比如發布有哪些好的創意點,舞臺可以做成什么樣的風格,……會讓你對于整個項目會更加清晰。 3、擬定預算 活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有,所以作為策劃人員首先要擬定預算,下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分: 宴席:包括場地費用,菜品和酒水的花費(40%); 前期推廣:主要是給活動前期造勢推廣所用的,費用(10%) 活動人員:主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師,費用(10%) 活動策劃公司:包括現場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%) 其他:額外費用 當你進行各個步驟時,每一項預算允許在范圍內會有一定的波動的,但是最好不要突破預算總額 4、仔細挑選服務商 在挑選服務商時盡可能的去找有實力,靠譜的活動策劃公司,通過各方面的實力情況再定哪家服務商。 5、盡早通知來賓 一旦決定了活動日期,在活動前一個月就要通知來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠道而來的朋友,通知這一些信息會讓他們有所準備,將各項能夠更好的安排得當。
來源:成都,歡迎分享本文!
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)