公司年會流程策劃相關準備工作-成都成都

　　公司年會是每年圍繞企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。一個成功的公司年會流程策劃能夠激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同。籌辦年會總體上是分為三步“會前、會中和會后”，下面就和大家分享一下公司籌辦公司年會流程策劃的具體流程。   　　一、會前   　　1、方案策劃   　　（1）時間：年會前2-5個月(可根據各單位實際情況確定)。   　　（2）要求：根據公司經營情況，確定年會內容(總結會/表彰/表演/聚餐)，確定會議日程，確定年會地點等。   　　（3）流程：起草年會方案——報審——發布年會召開通知。   　　2、編制預算   　　方案通過后編制年會預算表。預算內容主要包含：獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐費(含酒水)、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(證書、牌匾等)。   　　3、材料準備   　　（1）會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作；   　　（2）會前兩周完成獎品訂購；   　　（3）會前一周全部收齊，審核工作匯報PPT；   　　（4）會前三天確定會議議程、晚會議程并打印；   　　（5）會前兩天準備會議簽到本。   　　4、費用申請   　　申請頒獎獎金，及其他大額費用。   　　5、人員統計（會前一周完成）   　　（1）統計參會人員、參與抽獎人員名單；   　　（2）統計并安排參會人員住宿。   　　6、年會主持   　　（1）會前兩周確定會議、晚會主持人選；   　　（2）要求晚會主持在開始前有不少于3次的排練。   　　7、場地驗收（會前兩天驗收場地，重點檢查）   　　（1）設備（網絡、電腦、投影、話筒、燈光、音響調試等）；   　　（2）舞臺裝飾、會場桌椅擺放等。   　　8、人員接待   　　會前一天，專人負責接送參會人員，安排就餐等。   　　9、其他   　　（1）會前兩天準備會場音樂；   　　（2）會前一周收集表演音樂；   　　（3）坐席安排；   　　（4）其他活動安排。   　　10、統籌協調   　　年會籌備組長/副組長負責協調各項工作的開展，督促工作按計劃進行。   　　二、會中（注意：會中各項工作同時進行，不分先后）   　　1、統籌協調   　　年會籌備組長/副組長負責協調各項工作按計劃進行，控制好會議、晚會時間。專人負責全程錄影、錄像。   　　2、會議記錄   　　專人負責記錄會議發言重點，記錄會議紀要。   　　3、技術支持   　　電腦、音響、音樂操作及其他技術支持。   　　4、后勤支持   　　（1）茶水、點心及時供應；   　　（2）麥克風傳遞；   　　（3）燈光、場務(如表演期間負責通知表演人員、提醒發言人員控制發言時間等)控制；   　　（4）獎金、獎品、獎牌等的管理、發放；   　　（5）禮儀小姐隨時候場；   　　（6）保持現場清潔衛生；   　　（7）保證就餐按時進行。   　　三、會后   　　1、安排返程   　　安排其他單位人員返程事宜。   　　2、場地清潔   　　清潔會議場地等。   　　3、資料收集   　　（1）錄像剪輯、相片匯總成冊；   　　（2）整理會議紀要；   　　（3）編制跟蹤表，跟蹤年會提出的項目。   　　4、費用結算   　　年會費用匯總結算。   　　5、后續宣傳   　　通過各種媒介(公告欄、網站、內刊等)宣傳年會相關報道。   　　6、會后總結   　　及時召開總結會，總結年會籌辦過程中的優點與不足，作為今后年會籌辦的借鑒。   　　整個公司年會流程策劃中，重中之重是做好會前工作，會中落實、協調，會后及時總結。為了明確責任到人，保證年會各項工作按計劃進行，建議制作一份詳細的節點控制表。

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