在成都從事活動策劃工作，如何才能變優秀-成都成都

　　很多想入行或剛入行活動策劃的“小白”經常問我一個問題，“在成都從事活動行業，一個小白究竟要經歷些什么才能成為一名優秀的活動人”。   　　不敢說我多么優秀，但我在成長過程中也收獲了許多認可（當然也被客戶罵過），我曾經是一名“小白”，有幸在入行的時候就可以有師傅帶，有師傅提點，所以，很快我就順利的上手了，并且一路走到了第五個年頭，22歲開始走到了27歲。   　　作為一名在活動行業里苦熬了多年的活動人，更多時候委屈比錢多，純靠那點“成就感”活到現在，終于經歷完了從拿策劃助理到策劃師，再到拿資深策劃經理到現在拿著策劃總監名片的我，或許可以從我的成長過程中，所做過的事情列舉一下，給予那些剛入行或者想入行的準活動人們一些分享，也想看看是否有和我一樣“經歷”的活動人，或許有不夠詳細，也歡迎各位活動人補充。   　　01.活動策劃成長道路上做過的那些事   　　我是從一個活動公司的策劃助理開始做起，因為是小公司（小到什么程度呢？小到和別的公司合租辦公室，小到只有一個設計,倆個策劃,一個執行和三個新招進來的策劃助理,其中一個就是我）剛開始工作內容雖然多（是真的多），但是我不認為是繁雜，畢竟這些是成為了奠定我走向一個成熟策劃的基礎。   　　客戶對接：對接客戶不如說是銜接客戶與內部團隊的溝通，不僅每周要跟客戶匯報進度，出倒推時間表，現場執行溝通，制作標書……還有包括去甲方爸爸財務室求爺爺告奶奶催款，另外客戶把發票弄丟了還要自己跑稅務局辦理各種申明和報警，包括背鍋，挨甲方和領導罵等日常相關事宜。   　　方案策劃（撰寫）：根據客戶需求出概念方案/立項方案/策劃方案/執行方案/路線方案……等等各種其他更細節的執行方案。就沒有不能寫的方案類型需求，細節的執行方案試過寫了20版，關于物業協調、禮儀接待、安保、報批、獅子隊伍走向、停車路線、領導動線……別問我為什么要寫這些，問就是客戶是爸爸。   　　寫臺本：一直覺得我們做大型活動策劃的執行，其實本質和錄制大型晚會就差一個電視臺直播而已，一場活動都是按照一個節目來做的基礎，臺本寫的好不好就取決于策劃師能否能解決客戶領導，包括自己領導各種提問細節審問，個人認為臺本要是都能回答了90%刁鉆問題的話，才算是經得住考驗，那就是一個好臺本。   　　比如：主持人從哪邊臺口上？穿啥衣服？啥發型？啥妝面？和背后的主kv搭嗎？獅子站位怎么站？獅子對著領導但是屁股對著觀眾怎么辦呢？簽到的時候人全擠在一起怎么辦？等等等等……   　　下單物料：根據報價單來確定需要下單的物料，任何物料永遠首選珠江三角，快遞永遠首選順豐，阿里巴巴（絕不是打廣告）的物料都要到工廠去看實物……   　　還有各種面試禮儀、定花藝設計、攝影攝像（拍攝要求溝通拍攝腳本）、主持人定檔期定禮服、定妝容、定化妝師寫主持稿。偶爾還需要提供一些特殊服務，比如—解救被媒體攔住去路的又不想接受采訪的藝人……   　　不過我認為最難的，還是要跟供應商砍價～因為預算有限的時候，啥情誼都能被砍價砍死……   　　搭建驗收：雖然搭建不歸策劃負責，但還是要跟搭建的同事對好施工圖，物料色值，造型，材質，尺寸才能下單，如果臨時有變動還得現場靈活處理，并需要到現場去驗收，去檢查還有什么細節問題，好在第一時間和搭建供應商以及同事進行溝通解決，當然有時候得跟搭建同事輪流一起通宵盯場，然后第二天還得去跟其他客戶匯報方案的事情也是時有發生，活動執行時在控臺順便把方案寫了也經常發生。   　　溝通設計：將客戶爸爸的需求轉達給設計師，但絕不是客戶說啥就是啥，需要消化還得把不合理的拒絕，為自己的設計師爭取時間，和減輕工作量，不是當個傳聲筒。其實活動公司里最累的就是設計，工作量大還經常加班熬夜，特別是動不動現在的甲方爸爸就要什么效果圖，不中標白忙活，中標了還得改改改，所以設計師脾氣大很正常，跟他們溝通要講懷柔，還得有情商，剛開始可能摸不透，但是久了就知道如何拿捏和設計師溝通的分寸了。   　　以上就是本人的日常工作內容，相信也是很多活動策劃人的日常工作，隨著時間的推移和自己的不斷成長，現在的我工作量上雖然有所減少，但是核心依舊是了如指掌。有一些公司會分得很清，策劃一個崗位，客戶經理一個崗位，執行一個崗位，這樣的崗位分配有優點也有缺點，我想說的是，萬變不離其宗，只有自己站在活動行業的（一個更高的視角更全的思維位置）上多去了解一些，才能在這個行業走的更遠，走的比同行更快。   　　所以，我從不放棄對活動物料材質與工藝還有對全新演繹的研究。   　　02.個人經驗3點分享   　　從事活動策劃工作5年來，我也有3點個人經驗想和大家分享，這些經驗的背后也是我對活動行業的些許拙見。   　　1.一場活動不只是“活動”   　　這么多年下來，我覺得策劃要用一個產品經理的思維去想，而不是單純是一場客戶花錢，我們負責幫他把錢花掉的活動而已，用一個更為大的格局去想這樣活動是否適用于客戶，是否能真的給客戶帶來價值與ROI。從自己手上出去的活動是否真的適合客戶，而不是一組公式一樣可以套用在其他客戶身上也同樣去使用，毫無獨特性。如果這樣做，策劃工作就和“搬運工”沒有區別。   　　2.愛護自己的行業   　　做一行就需要愛一行，我是非常不喜他人輕言活動策劃這個行業的，還有一些人甚至只覺得做婚禮，做美陳才高級才更難這種說法。恕我直言—這樣的說法非常膚淺，每個行業本身都不容易，特別還是這種“同宗同源”的服務行業，本就是難在各處而已。   　　3.業務能力強和靠譜才是硬道理   　　無論在哪個行業，業務能力強腰板才能硬。至于靠譜是因為活動本身的核心靠的就是人，多想一步，多上一手，就是值得被甲方和供應商長期合作的人。   　　最后，有時候無論你做的多么的盡力，還是會有被誤會不被認可的時候，所以，心態要放平放淡才行，主要是不放平還能怎么樣呢？   　　03.對活動策劃市場前景的看法   　　我認為是要看城市觀念與客戶需求，畢竟舍得用錢去做活動,做場景營銷的大多數在經濟比較好的一線城市?，F在活動行業就是小城市看大城市，大城市看特大城市，特大城市看國外（不過現在好像已經不看了），這個取決于很多方面的緣故。   　　就目前來看，活動策劃行業在中國還處于發展階段，拋開市場惡性競爭和創意不值錢這種調調，還有現在經濟市場不好這個情況來說，國內的活動體系以及風格流派其實是“發育”的越來越好。   　　因為當代策劃人的腦洞越來越大，唯有腦洞打開，想法超前的活動公司才能獲得越來越多的企業主的青睞，最明顯的，莫過于國內的汽車發布會，一個做得比一個腦洞大，敢做敢想，當然了，好創意要有企業主買單的才行，另外，這種舍得花錢的企業主基本上都被一線的活動公司牢牢把握住了，這些活動公司的人才要求之高也是可想而知的。   　　說起四年前我接觸的房地產到現在的房地產就有蠻大不同，因為現在的房地產，已經不滿足自己“住”的功能，還有越來越多的配套來彰顯自己“貴”是有價值的。   　　它們已經不是以前做做開盤或營開（營銷開放）了，而是很多時候它們做起了與國際藝術展（比如和達利安迪霍爾沃等），時裝走秀（時尚芭莎，郭培等都沒少來），還有地產商主辦的一些高端音樂會等活動。   　　總結：活動策劃目前的大形勢是，客戶要的東西會越來越多，想要的花樣也越來越多，成都地區乃至整個中國的行業發展也會越來越快，越來越多創意的迸發，然后成長中的活動人也不會有天花板的存在，只要有能力，也會越來越強，越來越全面，未來可期，市場也充滿挑戰，更要時刻的沉淀自己，提高自己才是最好的應對之策。

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