一、活動背景:
為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年新生才藝大賽將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,奉上一道豐盛的文藝大餐。同時也是對剛剛到來的20xx級的新生表示歡迎,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
二、活動目的:
為促進我系團學活動更好更快發展,增進師生同學之間友誼,展示xx學子風采,向我院師生展現我系全體新生最熱情活潑的一面,讓新生們充分交流,為大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場新生才藝大賽發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本次新生才藝大賽。
三、工作領導小組
組 長:XX
執行組長:XX
總協調:XX
成 員:XXXX
四、活動主題:
XXXXXX
五、舉辦時間:
XXXXXX
六、舉辦單位:
主辦單位:XX系團總支學生會
協辦單位:XX系文藝部
七、活動地點:(待定)
八、參加對象:全體新生
九、參加方式:邀請+自愿
十、晚會負責機構:
負責人:XX
成 員:XX系團總支學生會干事
十一、邀請嘉賓:
(XX系各級領導輔導員老師及上屆主席團成員)
十二、比賽前期準備:
☆宣傳階段(x月x日-x月x日):
1、x月x日召開各班班長、團支書、文藝委員會議(宣傳海報及報名表發放:各班至少一張,報名表周x(x月x日)上交
節目形式:音樂,舞蹈,話劇,小品,雙簧,音樂舞臺劇,魔術,樂器,朗誦,合唱,T臺秀
節目時間地點:初賽x號,預賽x號(地點為XX),決賽x(地點待定)
主持人選拔:各班先通知有意愿主持的,并準備一小段主持稿于周x(x號)
2、x月x日發放報名表,同時給大一各班負責人和部門負責人,記錄報名節目并開始排練節目;
3、海報宣傳
(1)、比賽舉辦前3日貼海報向全院師生公開宣傳。
(2)、比賽舉辦前3天在校園各宣傳媒體進行宣傳。
☆節目準備階段(x月x日-x月x日)
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,了解節目進展情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要排練不少于兩個節目;
3、比賽共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少。
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的器材,他們所要的器材也要大力幫助準備(原則上他們自己準備);
5、x月x日前,節目策劃小組要定出比賽的節目單包括互動環節的節目,并模擬出比賽的情景,主持稿也要給主持人;
6、x月x日進行預賽,要求和正式演出效果一樣,除燈光以外其它都要跟上;
7、x月x日總決賽,修改細節,同時現場布置方案也要進行更改;
☆嘉賓的邀請工作(x月x日-x月x日)
1、比賽舉辦前5天向學校領導、老師、贊助單位和團學干部等發送邀請函。具體細節要及時向部門負責人上報。
☆物品的準備工作(x月x日-x月x日)
(1) x月x日-x日準備好道具、服裝(包括橫幅、節目單等);
x月x日-x日準備好其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等);
x月x日-x日準備好音響、燈光、舞臺。
x月x日準備好禮儀小姐和禮儀服裝。
(2) 現場布置:x月x日上午根據布置方案進行(包括商家宣傳海報);
(3) 從初賽到決賽,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
十三、比賽開始:
時間:20xx年x月x日晚19:20-21:20(初賽)
20xx年x月x日晚19:00-21:00(復賽)
20xx年x月x日晚19:00-21:00(決賽)
1、樂隊表演(待定)
2、主持人介紹本次晚會到場領導、評委、嘉賓
3、根據比賽安排的節目進行演出(時間120分鐘)
4、領導老師講話,并當場頒發一二三等獎,宣布晚會結束,領導和參演同學上臺合影留念。主持人安排退場秩序,并通知團學干部留下清理現場。
十四、晚會工作人員及工作安排:
1. 統籌組:主席團
組長:XX
職責:負責整個晚會的安排及現場指揮,確定比賽邀請的領導、嘉賓及評委等。
2. 宣傳組:宣傳部
組長:XX
職責:利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳;
3. 外聯部
組長:XX
職責:音響話筒燈光等設備的租借(拉贊助)
4. 學辦
組長:XX
職責:邀請到場領導老師及上屆主席團成員,場地申請,獎品證書的購買
5. 團辦
組長:XX
職責:桌布臺花臺簽的擺放,節目計分并上報給主持人
6. 通訊部
組長:XX
職責:節目現場的攝影,整理圖片并寫好此次活動的報告文章
7. 后勤組:生活部 勤工部
組長:XX
職責:負責會場桌椅的布置
8. 節目組:文藝部 社團部
組長:XX
職責:完成節目的收集、篩選、排練、彩排, 負責晚會期間舞臺設備及節目所需道具,布置晚會舞臺、燈光及幕布工作
9. 自律部
組長:XX
職責: 疏導觀眾進退場、維持會場秩序
10. 禮儀組:女生部
組長:XX
職責:支持人和演員的化妝,引導領導、嘉賓和贊助商入座及會場相關禮儀服務
11. 機動組:團總支學生會其它各部門
職責:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
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