活動策劃常見細節問題解疑【成都】

     問題一：在活動前、活動中及活動后需要安排清潔人員嗎？
      答：活動策劃人員千萬不要以為場地方會提供免費的清潔服務。雖然這一條款可以協商，但你要在簽訂合同之前弄清楚。
      問題二：按規定場地可容納多少人？
      答：了解并遵守場地的額定容量非常重要。有時若能夠邀請到更多賓客的方法是分時段邀請。例如可以在請柬中寫上早、中、晚的活動時間安排。這種情況的每次活動都要有正式的開幕與閉幕儀式，確保所有的客人都會在下一場活動開始前離開。這樣做也有一弊，如果活動的時間不具體，則無法控制客人的離開時間。
      某位高級活動策劃人對此有過另類體驗，當時會場人滿為患，需要動用消防部門和警務部門來控制局面。他們告訴客戶說貴賓素質高，不會違反請柬上的要求。第一組請柬要求第一組客人晚上6點到10點參加活動，第二組請柬的活動時間是晚上8點到12點。

     有經驗的活動策劃人一定猜到了結局。第一組客人因為孩子玩得正開心而不想離開。當活動進入高潮，客人玩得很開心的時候遲遲不走，難不成還真要下逐客令趕人？
      必須遵守會場的容納量，或者分別舉辦兩次或多次活動，這不僅可以保護客人的安全，而且合乎法律，從而避免了一旦發生任何事情，客戶公司、你公司以及你自己因超員而受到起訴。這的確發生過。
      有很多增加容客量的好辦法。場地的容客量有時是由衛生間設備的數量決定的。例如如果活動策劃選擇的場地跟一個辦公樓相連，就可以采取增加安保人員的方法開放那里的衛生間。另外也可以租用高檔流動衛生間設施。向當地管理部門確認你計劃的可行性。同他們合作以免因違規而被取消活動。
      客人的舒適程度也需要格外關注。如果過于擁擠，或者總是要排隊上廁所，他們肯定會失望地離開。