慶典策劃活動的常見注意細節【成都】

問：慶典策劃活動時應該注意哪些限制？
      答：歷史遺跡、博物館、美術館等場所對哪些活動可以舉辦、哪些活動不能舉辦有具體規定。可向他們索取租賃詳情的副本。以上將對這些具體條款進行說明。不同的地方有不同的限制。歷史建筑禁止吸煙，不得隨意在墻上懸掛物品。即使是私人活動也不要允許吸煙。（即使有些地方對外開放，也不允許吸煙。如果是特殊活動，或者附近搭起了吸煙帳篷，則允許吸煙）。
     知道什么可以做什么不能做。在博物館里可能需要額外的安保費用。有些地方客人不能進入。在博物館里游客可以參觀但不能觸摸，一些區域可能被繩子隔開。有些房間不能為客人提供食物或飲料，因為濺在古董車上會損壞表面的油漆。如果你租的是私人住宅，你是只租一層，還是整棟房子都對客人開放？
      在簽訂活動策劃合同之前，所有的限制條件都應該澄清。如果有額外的成本，例如安全成本，則必須將它們包括在成本列表中，以便計算它們對預算的影響。

問：是否還需要添加什么？
      答：有些場館只需要一些改進，有些則需要徹底翻新。
      首先注意照明。燈光可以增添趣味，營造氛圍產生神奇效果，營造出一種浪漫氛圍。照明有助于創造氣氛和增加一些能量。以以低成本制作非常特殊的效果。可使用綠色植物或租用家具為場館增添光彩。場館的原有家具可以搬出，所需設施可以重新添加。
      慶典策劃人員可以在道具公司租各種東西。還可以聯系當地的裝飾公司。如果預算允許也可以自己做家具和道具。活動結束后可將其出售給活動場地或裝修公司，以補償客戶的費用。
      問：慶典策劃的場地設想是什么？
      答：如果是演講或視聽演示，要特別注意觀眾的視線。如果天花板上懸掛的柱子或東西擋住了視線，則必須在移動之前將其移除。如果是這樣那么全部或部分拆除的費用就需要包含在費用中。一家活動策劃公司認為，活動場地的吊燈不會擋住客人的視線。他們忽略了這樣一個事實：當球迷被打開時，水晶吊燈的叮當聲蓋過了舞臺上演講者的聲音。慶典策劃人員必須讓場館展示所有設施的全面運行情況不得隱瞞。在檢查場地時，慶典策劃人員應仔細觀察客人的所有感官體驗以及是否令人愉快。例如如果在有落地窗的房間進行視聽演示，以達到更好的視覺效果。