如何寫出一份讓老板和客戶都滿意的活動策劃方案呢？ - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

在今天的商業環境，具備寫方案講方案能力實在太重要了，無論你是苦逼的乙方為了說服甲方爸爸，還是作為作為甲方為了獲得升職加薪需要更好的呈現自己，你都要用到方案。可是就是有那么一些人，明明做了很多事情，最終卻因為不會寫方案講方案，領導看不到亮點，而最終得不到應有的肯定。

那么，如何才能寫出一份讓老板和客戶都喜歡的方案呢？

都說唯有套路得人心。想要寫出一份滿意的方案，我們需要了解其背后的套路。

寫方案講方案，其實就是一個邏輯說服的過程，在正式開始寫方案之前，你需要明確你的目的是什么，目標對象是誰，想象成你在說話，那么，你說話的對象是誰，你要和他講什么東西會讓他感興趣？你想和他溝通達成什么共識。

以具體的活動策劃方案為例。

那么，在正式開始寫活動方案之前，我們就要清楚我們的目的是什么。比如是希望通過本次活動，來達成品牌曝光？還是說希望完成拉新，促活，成交，留存等轉化目標？不同的目的，呈現出來的核心點和方式方法完全不一致。

比如，同樣是活動，上述兩個活動目的完全不一樣，前者更多的是一種品牌理念的傳遞，客戶關系的維護，而后者，更多在于效果的轉化。因為目的不一致，導致重點完全不一致，前者更多在于現場氛圍的營造，整體的包裝，嘉賓以及嘉賓分享內容的價值，因此方案亮點呈現更多集中在這些。而后者，除了主題具備一定價值外，更多提供一種轉化誘因，比如利益吸引等。

所以說，明確目的，關系我們之后方案的整體呈現方式。

接下來，我們需要知道我們的目標對象是誰。這里目標對象需要分成兩種：

第一種：方案的匯報對象是誰？

也就是說，這次方案的對象究竟是誰？是老板？還是甲方爸爸？也就是說，我們究竟在和誰對話？他們的核心關注點究竟是什么？

第二種：方案中活動/事件的目標對象究竟是誰？

這里的目標對象，也就是我們本次方案所列活動/事件的參與對象究竟是誰，我們提供什么樣的價值點，吸引他們按照我們策劃的方式，關注并參與？不同群體的關注點肯定是不一樣的，所以，在正式呈現我們的方案之前，一定要清楚我們的目標對象。

另外，還有一個很重要的因素：預算，也限制了我們的發揮。

所以，在正式策劃之前，我們需要明確的是：目的，對象以及我們的預算。而接下來，則是一個創意過程，圍繞我們目標用戶，在確定或者相對確定的預算范圍內，我們通過什么樣的方式，去達成我們的預設目標？

事實上，創意無定式，但是，還是可以提供一些拓展思路：

比如，行業競爭對手最近在做的事件？比如，最近火熱，比如最近火熱的電視劇綜藝，明星大咖，節目或者游戲或者傳播方式等等各種？或者，關聯經典等等。

當然，以上只是提供了一種拓展思路，我們還是需要圍繞我們的目的，最終通過層層篩選擴散，選擇我們的活動主線，明確我們的策略部分。

到這一步，方案的基本思路已經出來了，我們可以圍繞這個思路去搭建方案基本框架了。一般來說，活動類方案，基本上包括概述（目的，意義，目標對象，規模，場地，時間地點）、活動亮點，內容詳情，活動傳播，物料與現場搭建及預算版塊。那么，在具體的方案呈現上，我們應該怎么增加說服力呢？

 step1：主題演繹，營造氛圍引發共鳴感

主題演繹，可以營造出一種氛圍，更加容易引發共鳴感，便于之后的說服展開。

比如，當時我們以“航班”為主題，對整個MBA年會進行包裝時，在方案之初就提及：

航班會晚點，人生夢想也會 晚點。無論 你是60后、70后、80后，還是90后，無論你來自東北、還是華南，今天能跨越時間、空間共聚在此，都是基于種種因緣際會、同時也是源自某種 夢想、某種情懷的驅使。我們慶幸不早不晚、趕上這趟夢想航班，與在此的每一位相識相知相熟，我們也相信大連理工MBA這趟航班，能帶我們到達夢想終點。

為之后的主題包裝順利展開埋下伏筆。

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而在做時尚黑白女裝品牌活動時，就通過對女人本多面，黑白更出彩進行詳細演繹，面對日益程序化的工作與生活狀態，為用戶打開更多服裝穿著的思考與嘗試建議。

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 step2：亮點突出放大吸引眼球

人的焦點有限，精彩部分，我們更加需要濃墨重彩的去放大。

對于一個活動類方案來說，其亮點主要可以從以下幾方面去凸顯：

包裝形式上的創意凸顯放大：

比如，以線下活動為例，在包裝形式上，我們的亮點究竟在哪？有哪些地方可圈可點？

還是以上述的MBA年會為例，當很多年會都只是簡單的吃吃喝喝，加上一些節目表演，我們把整個活動現場包裝成一個飛機形式，這就是一個很大的創意亮點，可以去放大。

另外，比如當很多人在電子展上通過抽獎，送禮等方式去展示，而我們將整個展館現場包裝成星球大戰的飛碟模型，而通過招聘一批學生兼職穿著暴風兵衣服巡場與用戶進行合照，引起很大的轟動，這些都是可圈可點的創意亮點，值得放大。

另外，我們還可以從參與嘉賓，現場互動形式，傳播效果突破等方面去將亮點進行放大，比如，我們邀請的嘉賓是行業知名大咖，或者說我們以較小的費用，通過我們的創意方式，在傳播效果方面進行了較大的突破，等等，這些，都是可以在方案一開始就進行放大的亮點。

 step3：策略先行重點內容優先展示

精力和時間有限，希望能看到重點是一方面原因，但是，我們能被說服，更重要的一點，是覺得有理有據，邏輯分明。因此，在方案呈現上，我們更加要注意內容呈現之間的邏輯關系，策略先行，重要的內容優先展示，邏輯分明。之后，再圍繞核心內容詳細展開，講的人清楚，聽的人也明明白白。

當然，以上思路，不僅僅限于活動策劃方案，我們做其他方案，無非也是為了說服別人，邏輯還是一樣的。

『總結』

總結來說，要寫出一份具有說服力的方案，可以通過以下步驟：

step1：主題演繹，營造氛圍引發共鳴感

step2：亮點突出放大吸引眼球

step3：策略先行重點內容優先展示

大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(www.hfesports.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用！