發布會進行過程中要注意的禮節 - 活動策劃公司

發布會是很多大型公司新品上市的時候要舉行的。但是對于第一次開發布會的公司來說，不是很清楚過程中的應該要注意的禮節問題。今天，我們通過成都發布會策劃公司來了解一下。

一、會議簽到

發布會開始首先要做好發布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內簽到后要把嘉賓引到會場就座。

二、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會 議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記 者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序 ，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

三、留意相互配合

在發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會 進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。小編總結出當新聞記者 提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某 位記者提問之后，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

四、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待記者的態度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發布消息的成 敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工 作之便，如一條有發布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。