舉辦明星粉絲見面會(huì)活動(dòng)有哪些注意事項(xiàng)呢？ - 活動(dòng)策劃公司

隨著社會(huì)的發(fā)展，娛樂圈的明星也層出不窮，對(duì)于普通人來說，想要更多的時(shí)間和自己的偶像接觸，那無疑就是明星所出席的活動(dòng)或者演唱會(huì)、粉絲見面會(huì)了，那對(duì)于活動(dòng)策劃公司來說，舉辦一場(chǎng)粉絲見面會(huì)活動(dòng)的注意事項(xiàng)是什么？怎么才能辦好一場(chǎng)粉絲見面會(huì)活動(dòng)？

目前，越來越多的追星男女夢(mèng)想與偶像親密接觸，于是就有了粉絲見面會(huì)活動(dòng)。但是，由于參會(huì)人數(shù)眾多、粉絲身份不確定、實(shí)際管理復(fù)雜等不確定因素，很多活動(dòng)在實(shí)施中都遇到了這樣那樣的問題。

首先，粉絲見面的時(shí)間決定了是否有講究。活動(dòng)時(shí)間可以盡可能安排在工作日，這樣可以控制人數(shù)，最好在白天這樣做，因?yàn)榘滋斓囊暰€很好，活動(dòng)地點(diǎn)的安全系數(shù)高于天黑后的安全系數(shù)。

其次，活動(dòng)地點(diǎn)選擇。選擇一個(gè)位置附近，主要遵循的粉絲數(shù)量決定，從活動(dòng)會(huì)場(chǎng)附近的偏好星級(jí)，從而降低了交通安全隱患。粉絲數(shù)不超過30人，建議選擇家庭宴會(huì)廳或KTV，提前書箱；30-100人，高端的酒店或私人飛行俱樂部，開放的環(huán)境，很少有人游蕩的建議選擇；100余人，建議選擇高檔酒店的大堂或大會(huì)有類似的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，與客戶事先的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，要特別注意安全問題。人數(shù)過多，一定要限制的實(shí)際情況的數(shù)量，以確保現(xiàn)場(chǎng)控制。

此外，活動(dòng)召開前，確定各地區(qū)粉絲團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們提前匯總上報(bào)粉絲名單和聯(lián)系方式，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

最后，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全必須是重中之重。明星到達(dá)前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)首先說明現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題，活動(dòng)實(shí)施過程中，必須平穩(wěn)，有序，編制應(yīng)急預(yù)案，安保人員迅速到位，控制現(xiàn)場(chǎng)人流。

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