會展公司在活動前期的準備！ - 活動策劃公司

一場活動下來，作為主要責任人，前期應該怎去準備，該準備一些什么呢? 如果您是行業新人，那么成都會展公司這篇文章可以幫到您!

　　1.活動場地和活動時間

　　首先您必須落實活動場地。場地方面，如果是論壇，發布會，年會等大型帶有營銷的會議，建議就是在酒店舉行，保證逼格滿滿。那么問題了來，如何尋找一個適合自己活動的酒店也有太多的講究，畢竟價格，場地規格等等因素是關鍵。如果您是巡展，地推，商演等品牌宣傳類型的活動的話，那么場地就需要是露天的地方舉行，人流量、客群都是本次活動的考慮因素。其次活動時間要確定下來，這樣您才可以做一個詳細的周期安排表，隨時關注活動的進展。

　　2.大概的活動流程

　　一場活動當中，一個好的活動流程，直接影響到活動的正常運行。幾點該做什么事情，這個很關鍵。小編曾經就看過一個失敗的活動案例，之所以失敗，很大的原因就是流程沒有控制好，明明5點可以結束，拖拖拉拉到了8點半還未結束，所以說活動流程就是相當于一本書的主線，目錄。

　　3.活動預算的評估

　　活動預算就是做這一場活動的總體費用。簡單說就是要花多少錢，這個大多也是評估一個公司的實力的前提，小編待在活動公司也有好幾年，在初步跟客戶溝通的時候，聽到的最多的話和對客戶說的最多的話，就是關于預算方面了。舉個例子，您這場活動有20W的預算，那么您就需要在心里有個公式:住宿費 餐飲費 場地費 酒店押金 活動公司費用 交通費用 禮品費用 …=? ?如果您在心里有這么一個公式，做起這場活動來也會非常輕松!

　　上面這三點也就是一場活動下來的籌備工作，做好這三點，您就可以好好安排接下來的工作了。