會務組人員各崗位工作職責

原發布者:心有所系無悔

會務組人員各崗位及其工作職責1、物資組工作職責：工作重點：1、與會議策劃領導交接，列出會議所需物資清單并購買齊全，準備公司和產品的宣傳資料。2、將會議所需物資在會場準備到位，協助會場布置。3、將參會證和產品宣傳材料準備齊轉交給簽到組。二、簽到組工作職責：?工作重點：記錄客戶資料，辦理客戶正常入場手續，發放參會證和參會資料。?簽到流程：??（1）問好—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發放參會證和會議資料—引導進場?（送至會場門口}（2）未簽到嘉賓：問好—指引客戶到簽到處簽到—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發放參會證和會議資料—引導進場?（送至會場門口}???標準用語：?（1）“晚上好（或下午好），這邊請簽到，請填寫您的姓名及聯系方式。。。”（微笑甜美、動作大方，手指著簽到表，按上面的內容指引客戶填寫）。?（2）“給張先生安排×個席位”（由指引客戶填寫資料的人員告之寫牌、發牌的人員。此環節需根據客戶來參會人數靈活組織語言、巧妙問到一共參會客戶貴姓及職位，方便寫姓氏牌）?（3）“×先生，您好，請拿好您的參會證，我們工作人員將會安排您入座”?三、迎賓組工作職責：?工作重點：展示公司形象，笑容甜美，給參會顧客以親切感，指引客戶乘電梯到達會場。會后會送賓。?標準用語：1，樓下：“晚上好（或下午好），請問是參加金池啟動儀式的嗎？*樓有請”（手指引向電梯，給客戶按好電梯）四、主持人??(一)?主持