歷史上最完整的沙龍活動策劃總結 - 成都活動策劃公司

在沙龍活動的整個生命周期中，沙龍活動按時間分為前、中、后三個階段。在這三個階段，做了不同的工作，對內容的重視程度也不同。前期主要規劃，中期重實施，后期部分改造。讓我們談談總體規劃的早期階段。

對于每一個沙龍活動，我都是這樣描述的：我要開始一個沙龍活動，我一定要達到一些目的的效果，并為此做一系列的事情。然后，它涉及到活動操作的兩個最重要的點：目的和期望。基本上，這是任何沙龍活動的戰略重點。

首先，你需要了解這些活動可以實現哪些目標，其次，這些目標的基礎是什么。比如，你的產品是一款起步產品，剛推出的時候還沒有很多人使用，所以這是一種需求；你的產品已經有一些種子用戶，但是由于技術門檻的限制，大多數人不能熟練地使用它的功能或屬性，這也是一種需求；你的產品已經比較成熟，進入正常的產品更新和迭代周期需要大量用戶了解你的品牌，這也是一個要求。

對于這些需求，總結是每個沙龍活動的目的。對于第一個需求，活動的目的是尋找和發掘種子用戶；對于第二個需求，活動的目的是教育和解決用戶的使用問題；對于第三個需求，活動的目的是提升和擴大他們的品牌意識。所有這些都沒有一一列出。

以目標為導向，然后規劃和制定活動的所有細節，你可以對整個活動的效果有一個簡單的預期。這種期望可以通過一些方法來量化或驗證。例如，對于想要獲得更多用戶的沙龍來說，它應該是一個特定的數字。當然，這一預期要與第三階段的具體結果進行比較，通過比較我們可以得出活動是否成功，以及下一步是否會作出決定的結論。

接下來，我將談談構成這次沙龍活動的“血肉”，即活動策劃案例中的具體項目和詳細安排。以下是我的內容、缺點和不足之處，我們可以稍后討論。

對于活動類型，我定義了聯機和脫機活動。眾所周知，網絡沙龍主要基于QQ群、微信討論群、YY等社交工具。離線活動就是我們所說的那種。找個地方找幾個大人物談談干貨和行業情況。

網上活動的優點是靈活，不耽誤工作時間，可以形成一個圈子和長期的討論，方便童鞋的操作維護和后期通過社交工具的轉化。缺點是時間短，一般來說，一個沙龍只有一個大人物；線下活動的優勢是形式化，可以和很多大人物面對面交流，時間充裕，收獲就會很多有利于參與者資源和人脈的積累，現場體驗也很棒。我的建議是根據公司類型和內容來選擇在線還是離線。平臺在線沙龍像每個人一樣都是產品經理，開學更頻繁。

就活動形式而言，可以分為主辦和協辦兩種。前者主要由我們主持，或由小伙伴扮演。因此，本文所寫的所有內容都應該完整，這也是本文的意義所在。后者主要是由其他公司參與，所以會省下很多東西，只是需要做好演講的主題和簡介等后期準備的介紹、材料的整理等工作。

一般來說，網上沙龍活動通常是單獨舉辦的。除非參與者很少，否則線下活動都是相對私密的沙龍活動。例如，前面提到的產品功能講解和客戶案例講解分析沙龍。否則，我們會把幾個小伙伴拉到一起。

有兩件事要注意：

如果你是協辦人，按照主辦方的要求去做是件好事。如果你是組織者，就必須選擇幾個可靠的合作伙伴。

一般來說，我們選擇協辦單位有幾個原則：

此外，合伙人的選擇一般為三人。到目前為止，線下沙龍活動也逐漸有了一些約定，比如時間一般是下午，一般是從1:00到5:00左右。在這么長的時間里，無論是從演講的篇幅和質量還是觀眾的接受能力來看都是最合適的。

這項活動的目的是什么？這個主題的確定意味著演講企業的所有內容都應該圍繞這個主題。

當你決定一個主題時，你也可以選擇一些適合這種情況的主題。比如最近大家討論的“互聯網冬天”、“成長黑客”或“精細化操作”。

除了上述幾點到下午幾點的具體時間外，還包括整體時間的安排和選擇。

一般來說，為了避免意外和特殊情況，沙龍活動至少應提前一個月計劃。再過一個月，是選擇工作日還是周末；是否會與業內預期的熱點抗爭，必須考慮清楚。

由于大家平日工作，出勤率可能不高；周末沙龍活動是小規模培訓，茶水出勤率可以保證。

有時候一個好地方能幫你省下不少力氣。

一般來說，我們更喜歡像開辦咖啡館和專業沙龍這樣的地方。不過，由于資金問題，我們也可以考慮在合資空間、孵化器等方面進行合作。在這個層面上，孵化器本身的團隊可以作為受眾，如果你是一個企業家發展工具，這樣的合作也可以幫助推廣你自己的產品。同時，一些孵化器還具有拉動投資的能力和豐富的產業資源。通過合作，他們可以保持良好的關系，這不亞于舉行一個“大腿”。

此外，還應考慮沙龍活動的規模以及是否能滿足預期的受眾。

從兩個角度：

活動流是整個活動的節點限制。什么時候該做什么，如何在規定的時間內做更多更有價值的事情，是需要考慮的重點。

除了企業自身的微信和微博外，應用渠道還可以使用一些優秀的第三方平臺：

從理論上講，平臺可以通過多種方式進行選擇，但最終入口最好只有一個，便于統計和效果評價。如果不依賴第三方平臺的注冊系統，可以借助Mack制作表格進行統計。

對于申請的內容，姓名、電話號碼、職位、公司、部門和職位都非常重要。說到這些受眾的后期轉型，信息當然越完整越好。

以上內容已確認完成，沙龍活動基本可以推廣，但如果您想讓這項活動更安全或更有特色，還必須完成以下內容。

如上所述，沙龍活動至少應提前一個月計劃。從開始到會議的一個月內，最好把要做的工作都列出來，協調好時間點，逐一督促落實，保證整體節奏。例如：

本單位及小伙伴的宣傳資料，包括單頁、宣傳冊、elabo等，應提前準備；對于禮品，除一般獎勵外，建議提供一些高價值的禮品，作為活動期間互動的獎品。至于這些禮物是由你自己提供還是由伴侶提供，這取決于你的手段。

對于入住，有些朋友可能會認為這是一個弱點。實際上，如果您的應用程序通道是多通道的，那么這項工作是非常必要的，至少您可以計算出每個通道的質量。

此外，簽到也是一個識別高質量受眾的過程。現在很多平臺都支持電子簽到功能。

速記，這么高的東西，在我們看來，我們必須花錢才能做到。事實上，在我使用速記的沙龍活動中，我從不付錢，而是以合作的方式直接付錢。事實上，雖然通過合作解決所有問題是不可能的，但至少大多數問題是可以解決的。

速記的重要性不言而喻。沙龍結束后，當晚需要通過微信發送文章。95%以上內容的準確性取決于什么？速記！

有時候你可能會選擇一個比較偏僻的地點，所以很有必要制作一個可以展示給別人的路線圖，在活動當天做一些簡單的指導。不要讓你的聽眾離開，因為他們找不到讓你失望的地方。

最后四點建議

在沙龍活動中，主角不是演講者，而是聽眾。沒有聽眾，無論話題有多好，說話人有多好，都沒有努力。

因此，在前期策劃時，應綜合考慮主題、演講者、時間、地點、報名渠道等所有可能影響觀眾數量的因素，在影響因素中，至少要保證兩個因素，確保80%左右的觀眾能夠達到效果。

合作能解決什么問題

雖然合作可以解決很大一部分問題，但我們不能沒有預算就做準備。例如，你可以留下一個紅包預算來推動活動預測，或者你可以準備一個好的茶歇，讓觀眾在下半場多呆一會兒。

你想要一個付費沙龍嗎

基于互聯網的開放和自由精神，我們將不支付任何費用！不過，考慮一下沙龍結束時用二維碼表示支付寶的支付方式，這樣你的朋友想獎勵什么。

據我了解，沙龍活動是一項檢驗經營者整體水平的工作。以前期為例，實施并完成方案的策劃說明、活動通知單的編制、活動宣傳圖片的策劃與實施、各部門團隊（運營、市場、銷售、設計等）的協調與配合，以及演講企業之間的詳細安排。

而且，活動操作是一項非常注重細節的工作。如果細節做得好、全面，整個活動會順利進行，不會出現太多突發事件。如果細節考慮不周全，現場會有很多忙碌的事情。

以上的經驗總結，一部分來自我自己的工作經驗，一部分來自諸葛的同事、愛麗絲和阿皮克勞德的好朋友科里的學習。當然，也有一些干貨的想法偶爾在網上看到。下一次，我們將討論沙龍活動中后期應注意的一些事項。