新品發布會的流程安排 - 活動策劃公司

一、新品發布會會議議程安排

1、14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)

2、14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)

3、14:30-15:OO 播放企業宜傳片

4、15:00-15:05 主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體

5、15.05:15:10 主辦公司總經理致辭歡迎

6、16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。

7、17:30 會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區，請媒體記者稍侯

8、17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流

9、17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區

10、17:45-20:00 共進晚餐

（以上時間及流程安排僅供參考，可根據實際情況安排）

二、場地布置布展

1、酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發布會場，就餐簽到地點的指示牌。

2、 賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企畫冊，并配二名禮儀向導。

3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

4、巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區背景墻舞臺一旁區域為產品展架區、新聞采訪區，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架。

6、主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7、 企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8、調試好音響設備，指定好錄像人員。

三、參會應邀人員

1、 邀請嘉賓: XX教授，公司領導等。

2、行業內來賓人數XX人。

3、邀請媒體: 網絡、報社、電視、雜志等主流媒體。總人數共XX 人。

四、新品發布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

五、發布會組織

1、組長(負責整個活動與酒店協調)

2、協調員(協調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)

3、領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等) 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

六、發布會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料

3、相關圖片、筆、信箋

4、禮品

七、發布會籌備

1、 3 月29 日前，發布會策劃方案定稿。

2、4 月15 日前，初步落實會議場地、來賓人數。

3、 4 月15 日前，企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

以上就是?成都活動策劃公司為您總結的新品發布會的會議安排內容，如有需要可以聯系我們。