招商活動策劃會后的工作安排和注意事基項！ - 活動策劃公司

我們知道會議型活動策劃是分為會前策劃，會中策劃，以及會后服務策劃，當前面兩項工作已經圓滿完成之后，招商活動策劃的會后服務也是非常重要的一環，只有把會后的服務做好，整場的活動策劃才是真真圓滿完成，很多活動公司和主體就是非常容易忽視會后的小細節，導致一場完美的活動總是出現一些不必要的問題，成都活動策劃公司指出在做活動策劃的會后環節一定要注意以下的問題。

會議費用結算

在會議的組織過程中，有多項費用需要等到會議結束才能進行結算和支付，例如會議場地的租賃費用、設備租賃費用、食宿費用、人員勞務費等。在會議結束后安排專門的財會人員辦理此項工作。結算會議費用時應當做到賬款兩清、準確無誤，將相關的票據、合同和賬目妥善保管，防止混亂和丟失。參會人員如果需要發票，可以向其開具正規的票據。同時協助酒店辦理參會人員的退房手續。

送別參會人員

安排專門的工作人員，在會場外、賓館門口歡迎參會人員離開。對于一般的參會者，可安排禮儀小姐或他們工作人員送行；對于身份特殊的參會者（如上級領導），則應當安排身份對等的人員送行。送行時應當充分注意禮儀，向對方表現出誠摯的惜別之情。

安排暫留人員

由于各種原因，有部分人員在會議結束后暫時不離開，需要主辦方繼續做好服務工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員，可能會存在旅游或購物需求，會議主辦方應適當給予必要的協助。暫留人員中還有一部分是會議工作人員，由于進行善后工作而需要繼續駐留，應當合理安排費用，盡快完成全部工作。

送站時間把握

送站服務和報到時不同，會議結束后人員離會往往比較集中，如果是大型會議在短時間內需要大批車輛送站，因此會議組織者應當提前安排足夠的車輛和人員服務。如果會場距離機場、車站較遠，為了滿足需要可以安排大型客車集中運送。送站之前，會議工作人員可根據所預定車票的情況合理分配車輛和運力，保證參會人員能及時到達車站或機場以免延誤行程。