成都活動策劃-公司集體舉辦新聞發(fā)布會活動的流程有哪些？ - 活動策劃公司

    公司集團(tuán)在公布公司重大決定，或者在處理公關(guān)危機(jī)的時候會舉辦新聞發(fā)布會，其主要目的是維護(hù)和宣傳公司維護(hù)公司形象。新聞發(fā)布會是眾多媒體獲得新聞最重要的一個途徑之一，也是媒體最常參加的媒體活動。新聞發(fā)布會能使相關(guān)媒體趨之若鶩的原因便在于新聞發(fā)布會上人物及事件都比較集中，同時又具有時效性強(qiáng)的特點(diǎn)，并且不用預(yù)約采訪對象，安排采訪時間等等優(yōu)勢。那么新聞發(fā)布會有哪些流程呢？做好新聞發(fā)布會活動需要做哪些準(zhǔn)備工作？ 公司集體舉辦新聞發(fā)布會的流程：   1、迎賓簽到

 

2、分發(fā)資料

3、會議過程

4、會后活動

5、成效評估

    第一、策劃環(huán)節(jié) ：   1、活動開展需求背景，   2、活動開展應(yīng)遵循的原則與重要任務(wù)。原則：堅持活動原則，目的：明確活動目的，   3、發(fā)布會開展的簡要框架說明。舉辦時間：待定，地點(diǎn)及方式：待定，參與人員：發(fā)言代表、新聞記者等。   第二、發(fā)布會的規(guī)劃，1、前期的活動，開展的模式：需要注意的事項(xiàng)：2、現(xiàn)場活動，成效預(yù)期：   第三、 媒體邀請，第二 現(xiàn)場部署及安排，1硬件設(shè)備、資料準(zhǔn)備，2現(xiàn)場人員安排，3通稿（圖片）準(zhǔn)備      公司集團(tuán)新聞成都發(fā)布會策劃前期準(zhǔn)備有哪些？   1、新聞發(fā)布會標(biāo)題選擇   新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。       2、新聞發(fā)布會時間選擇   新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。    因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。       3、新聞發(fā)布會地點(diǎn)安排   場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。       4、新聞發(fā)布會相關(guān)的媒體邀請   正確的邀請媒體記者能有效的提高發(fā)布會的效果。邀請媒體時，要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會時，該邀請哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。       5、新聞發(fā)布會策劃有高招   在做新聞發(fā)布會策劃之前，公關(guān)公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。小編給的經(jīng)驗(yàn)是：   a）注意力平移——借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。   b）借腕揚(yáng)名——請明星、大腕助陣。   c）拔高熱點(diǎn)——結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度     公司集體新聞發(fā)布會活動總結(jié)：   選定發(fā)布會會址以后，還要注意會場的環(huán)境布置，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，千萬要選一個富于時代感的公關(guān)設(shè)計人員來布置會場，使會場既體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者及其他來賓產(chǎn)生賓至如歸的感覺。會場應(yīng)設(shè)有記者或來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上準(zhǔn)備有關(guān)資料，供記者們深入細(xì)致地了解所發(fā)消息的全部內(nèi)容。