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    會議策劃的基本禮儀要求是什么? - 活動策劃公司

    時間:2020-03-15

    會議活動是每個企業(yè)都要進行的。雖然會議活動并不復雜,但在會議活動的策劃中有許多復雜的工作,其中接待工作最為重要。會議服務的接待質量直接關系到客人和顧客。因此,會議活動策劃的基本禮儀不應丟失。今天的小編將帶領大家了解嘉峪文化會議活動策劃的基本禮儀要求是什么?

    會前準備:會前準備是會議活動的重要組成部分。嚴格按照會議要求做好各項準備工作。籌備工作首先要了解會議的基本情況,掌握會場的規(guī)模、重要性、議題和空間要求。另外,要注意這些場館的安排和工作安排。

    1、根據主席的位置把紙放在會議桌上。將筆以45度角放在紙的右側,筆尖朝上。標簽漏了。

    2、稿紙放置好后,茶杯放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持手指距離,杯柄朝右。

    3、客人進入房間后,將客人引導到指定位置,讓他先坐下,準備好茶以示尊重。

    4、會議開始前30分鐘,工作人員應自行準備,準備迎接會議客人,并在入口處配備引座員和引導客人。

    5、 會議期間:會議期間,要沏茶倒水,分發(fā)材料等。

    6、簽到:在簽到過程中,禮賓人員和接待人員微笑著站在會議廳門口,在客人到達時精神抖擻,提供簽到服務,發(fā)布信息,引導客人坐下。

    7、會議接待服務:會議期間,隨時注意會場的服務要求,按規(guī)定沏茶倒水。

    8、 暖杯:在沏茶和倒茶之前。***用開水燙茶壺和茶杯,俗稱“暖杯”,既衛(wèi)生又禮貌。

    9、 倒茶加茶順序:高層領導和高層領導在一起。當客人和主人在同一個座位上時,他們先給客人倒茶,然后再給主人倒茶。性別是基于先女性后男性的原則。

    10、 倒茶要求:倒茶要滿七分。沖泡時,注意適量的茶。根據客人的口味沏茶。倒七個點,不管是大杯還是小杯。

    11、 上茶規(guī)則:按照中國傳統習俗,用雙手為客人上茶,要注意雙手上茶。另外,對于有耳的茶杯,通常一只手握住茶杯的耳,另一只手握住茶杯的底部

    會后:檢查客人是否有遺失物品。所有客人離開會場后,清理干凈,歸還所有座位,檢查電源開關,關閉門窗,確認無誤后離開。

    在會議活動過程中,我們的接待員要禮貌、微笑等,給客人一種親切感。嘉峪文化,多年會議策劃經驗,會議活動從策劃到完善實施,一站式服務!選擇嘉峪文化,讓你的活動更成功。

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