成都會議公司會議策劃前期需要做什么 - 成都活動策劃公司

成都會議公司會議策劃是否完備，直接關系到了會議完善進行與否，如何安排好會前的各個事項？優(yōu)秀的會議策劃人員會再自己的腦海中將整個會議流程細節(jié)簡單的勾劃一下，其中包括了目的地的推薦、酒店的安排、會議室的布局、會議服務各項細節(jié)的落實。

一、目的地的推薦

成都會議公司在選擇會議目的地時，心里都會都一個既定的目標性地點，而負責將目的地范圍縮小的就是會議服務人員了，根據(jù)會議的性質以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節(jié)目、擴展運動等等，因此推薦合適的目的地的推薦，無疑能讓你的交易單更快落錘。

二、酒店的安排

酒店必須做足功課，充分的了解與會人數(shù)、附近的交通情況等等，同時要事先預計與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

三、會議室的布局

1、擺臺的類型，會議的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務會議，根據(jù)主題、性質的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會議場地布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。

2、會議桌花布置，根據(jù)會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據(jù)參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務。

3、會議設備，會議攝像機、投影機等現(xiàn)代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。

四、會議服務細節(jié)

成都會議公司會中服務細節(jié)，提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。安排接待人員全天協(xié)助會務工作；會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務；向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務；提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務。