3個方面，輕松寫好公司慶典活動策劃方案 - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

對于慶典活動，筆者相信大部分都不會陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容，其實背后都花費了不少的人力、物力、財力。對于企業(yè)而言，慶典活動并非僅是一個簡單的活動那樣簡單，其背后其實蘊含強烈的企業(yè)人文關懷內(nèi)容。歸根結(jié)底，慶典活動實際上與常見的營銷行為，本質(zhì)上并沒有太大區(qū)別，都是借助某些特定的名義，讓企業(yè)實現(xiàn)營銷行為。

言歸正傳，既然慶典活動對于企業(yè)營銷或利益轉(zhuǎn)化如此重要，那如何寫好一份合格的慶典策劃書呢？

一、慶典活動的作用

每一個活動都擁有其特定的作用，慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書撰寫之前，我們先來了解一下慶典對于企業(yè)的作用。

慶典策劃總的來說，其功能主要可以分為三個方向：

1、吸引群眾注意力

活動換種說法其實就是“噱頭”，通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。

慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來，所謂名正，則言順。對于策劃本身來講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來收益。但企業(yè)又不能平白無故的策劃，因為沒有好的理由，活動就是對企業(yè)價值及品牌形象進行消耗的過程。

2、展示企業(yè)實力，增強群眾信任感

慶典規(guī)模越大，便意味著企業(yè)實力越強，這是非常簡單的邏輯。

因此，慶典活動策劃，除了吸引群眾注意力之外，還擁有向正在關注的群眾展現(xiàn)自己實力的功能。畢竟，企業(yè)自己造勢，進行宣傳，展現(xiàn)自己的實力，無可厚非。

3、強化企業(yè)內(nèi)部凝聚力

慶典活動一般都是對某個擁有特殊含義的日子，進行慶祝。因此，這些特殊的日子就會成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。

在特定“節(jié)日”進行相應的內(nèi)容策劃，可以極大增強企業(yè)員工的集體榮譽感和強化企業(yè)凝聚力?？梢哉f，慶典是企業(yè)展示人文關懷的重要手段，也是企業(yè)核心價值觀塑造及強化的重要信息傳輸平臺。

另外，在慶典中，可以提升企業(yè)先關領導人的個人品牌形象，拉近企業(yè)與員工之間的具體，增加他們的歸屬感。

二、慶典策劃書的撰寫格式

慶典策劃書，指的對慶典撰寫出的相關專業(yè)策劃文案。其內(nèi)容包括對慶典內(nèi)容流程的安排、所需物料的報價。

慶典策劃種類主要包括開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內(nèi)容，其作用都存在一定的差異，但是其文案格式都大同小異。

一份優(yōu)質(zhì)的慶典策劃方案是慶典項目能否成功與否的關鍵。它很多時候都是為了吸引客戶、強化企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案，擁有哪些撰寫格式呢？

一般來說，慶典策劃書內(nèi)容主要包括以下幾個板塊：

1、標題及前言

對該慶典內(nèi)容進行基本介紹，其內(nèi)容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內(nèi)容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內(nèi)容，便捷的向相關人員闡述活動目的。

2、程序介紹

這部分內(nèi)容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準確且簡練，并且將整個慶典內(nèi)容進行板塊化區(qū)別，后續(xù)在操作的過程中，可以階段性的對整個內(nèi)容進行校驗。

3、現(xiàn)場布置

即對現(xiàn)場進行布置的過程。

這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認，并讓相關負責人員給出相應的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現(xiàn)場的氣氛。

4、活動說明及詳細流程介紹

這部分一般都是根據(jù)時間線，對整個流程，進行細致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關人員的具體安排等。

這部分的策劃文案，一般是以時間線為主線，對每個時間段下的活動內(nèi)容及參與人員進行描述即可。

5、人員配備及媒體資源確認

慶典活動為提升其影響力，邀請嘉賓及媒體人員，都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。

6、報價

對整個內(nèi)容進行報價。如果有外包公司策劃，這部分則是外包公司的策劃報價及執(zhí)行花費報價內(nèi)容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認識。

三、慶典活動策劃應當注意的事項

企業(yè)在進行慶典策劃的時候，某些不當?shù)牟僮骺赡軙屍潆y以達到預期的效果。因此，慶典活動，很多有時候并不是看上去的那般簡單，企業(yè)在策劃的時候，需要注意以下幾個要點：

1、頻率：過猶不及，多則無感

新鮮感是人們對某項事物能夠一直保持興趣與關注的核心。當新奇的事物，高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時候，該事物的新鮮感將會逐漸褪去，隨之而來的是習慣與麻木。

企業(yè)慶典活動的頻率把控，同樣如此。當活動成為企業(yè)日常的時候，它本身也將失去意義。因此，注意“過猶不及，多則無感”的忠告，讓每一次慶典，都能量巨大，意義非凡。

2、規(guī)模：場面宏大，量力而行

慶典活動說到底就是在某個特定的時刻，借助某個由頭，為企業(yè)造勢。

因此，對于慶典活動而言，場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子，意義不大。

3、時機：全局把握，適時適度

慶典除了頻次與規(guī)模之外，時機的選擇，其實也需要特別講究。

節(jié)日之所以有意義，就是因為它被人們賦予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時間選擇，也需要擁有特別的“含義”。

首先，可以直接借助既定節(jié)日的“含義”，直接進行借勢操作。其次，根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線，需要錯開一些“大勢”時間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后，群眾的購買欲將會在一段時間內(nèi)降到“冰點”。最后，就是企業(yè)特殊含義的時刻，比如開業(yè)、周年等。

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