這一篇主要講一下如何制定一個成功的線上活動策劃方案?
今天,要給大家分享的就是一套完整的活動策劃流程,希望對你的工作有所幫助。
第一個階段可以試著構思一下活動輪廓:活動的理由和想要達成的效果。
比如,活動是為了推薦新產品,目的是為了吸引用戶,提高銷售數量;又或者活動結合當下熱點,就是所謂的借勢營銷,利用熱點帶動產品,目的是為了提高知名度,擴大品牌影響力。
結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:
1、面向目標受眾,明確活動類型
一般來說,你需要明白你的活動是為誰準備,這點是最為重要的,面向目標受眾明確活動形式,是活動策劃的第一步。
-如果目標受眾是行業內從業者,活動類型可能是一場展會或者一場主題論壇。
-如果目標受眾是自己的員工,活動類型可能就是一場年會或者內部聯誼活動。
-如果目標受眾是公司客戶,活動類型可能就是一場答謝會或者新品發布會。
2、確認活動的規模和預算
天數、人數、規格、預算
3、選擇活動場地
根據活動規模,勘察和確認合適活動的場地。一般來說,不要選取交通過于偏僻的地方。
4、選擇搭建商或者策展公司(如需要)
一般大型的活動,都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動,一般而言不需要單獨請搭建商或者策展公司。
5、活動主頁制作,開啟報名
-確認主KV
-規劃頁面內容:活動介紹、活動時間、活動嘉賓、活動議程、報名系統、聯系方式
-上線網站(最好頁面移動端適配,便于分享到微信、微博能正常瀏覽)
如果您有開發人員,可以按以上步驟、內容設計開發網站,自己公司搭建活動平臺加上人力相對維護和溝通成本較高。
網上也有很多第三方平臺不用任何編程知識就可以直接創建、發布活動收集報名數據的網站,省去一部分開發的人力。
第二個階段可以試著思考一下活動的詳情。活動詳情包括很多方面,比如:目標客戶(活動對象)、活動時間、活動地點、活動主題、活動內容;
往細點說,你還要考慮是不是要制作廣告,加大宣傳、是不是需要利用媒體力量,炒熱活動聲勢、是不是需要在官網創建一個營銷落地頁,讓潛在客戶通過直接渠道看到活動預告。
結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:
1.關于公司的相關介紹
2.公司相關成功案例介紹
3.進一步完善活動主頁內容。
4、活動推廣方式
2.1常規的物料形式有:
平面海報、新聞稿、視頻、H5微場景、朋友圈海報、文章推送、PR公關稿、事件營銷等
2.2常規的推廣渠道有:
1.線上:自媒體渠道、新媒體渠道、新聞端渠道、KOL媒體資源合作互推、
2.樓宇廣告、電梯廣告、社區廣告、紙媒、線下活動宣傳
廣告位;
網站傳訊、微博、微信;
視頻網站;
(在一些有一定流量的行業網站、微博平臺、QQ群、微信群或其他入口投放廣告和活動內容,內容或廣告鏈接到活動主頁,來引流報名。)
對外市場合作
與相關機構或媒體進行置換或者進行聯合推廣,可以讓你的活動被更多人注意到。
好的活動,也要有好的渠道去推廣,畢竟,酒香也怕巷子深。
在活動方案設計好時,就應當同步開始活動推廣方案的設計,活動推廣包括平臺內推廣和平臺外推廣。
平臺內可以選擇在微信公眾號、企業官網、微博、小程序、APP等推廣,平臺外可以在SEM、貼吧論壇、新聞源、朋友圈等渠道推廣。
結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:
活動執行案是在確定了活動創意案之后進行的,有些公司做活動策劃的時候是沒有創意案的,盡管如此,即使沒有創意案,做執行案之前一定要溝通好活動的創意及基本內容,否則會浪費策劃大量的時間。
活動執行案是非常考一個策劃的功底的,在這里簡單談談做一名線上活動策劃應該具備的素質:
網感——對互聯網要有一定的了解,特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺。
需要了解其特點、規律等。創意——活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否成功,需要一個好的創意。
系統思維——活動從創意到執行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環境、公司的實際情況、產品的情況,需要用系統性的思維
考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。溝通表達能力——一個活動從創意到執行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝你希望的方向發展,那就必須主動表達、主動溝通。
注意,一定是主動。
最后階段:進行一個完美的收尾。收尾,顧名思義就是在活動的最后畫上一個完美的句號。
比如:發送感謝函,讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意;做個問卷評價,總結調研活動舉辦情況,并且可以結合撰寫進總結報告中,方便對之后工作的改進。
結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:
1、活動反饋新聞稿
2、做用戶滿意度調查(如需)
3.費用預算
4.活動反饋
3、會后二次傳播
將活動的精品內容,放在活動主頁上,優化做二次傳播,可以增大活動的影響力。
4、撰寫活動總結
活動概述:簡單復述活動主題、對象、時間、內容。
活動效果統計:對活動結束后的活動效果進行描述。
宣傳效果統計:對各個投放渠道的效果進行統計,并且掌握每個渠道帶來的流量、轉化率的相關數據。
反思與總結:活動效果、宣傳效果帶來了哪些經驗和教訓,下次要怎么調整,如何提高。
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