好的活動組織者，你需要做什么 - 成都活動策劃公司

你需要有一套科學的思維方式，一個詳細的計劃，一個超級團隊，一個順暢的反饋渠道，和一個真正的總結

毫無疑問，接受任務

首先，捫心自問：我想要什么？-先設定目標。

其次，捫心自問：我需要什么樣的條件才能得到我想要的結果？-整理出實現這一目標所需的關鍵資源。

此外，捫心自問：我現在有這些條件嗎？我有什么，我缺什么？-現有資源和所需資源的比較

最后，捫心自問：我怎樣才能擁有缺失的條件？他們在哪里，我在找誰，我怎樣才能得到他們？-將目標與需要解決的問題聯系起來

好吧，問完這四類問題后，也許你的答案一目了然，思路清晰；也許你還不知道該怎么做，因為以上問題的答案可能含糊不清，不用擔心，你可以找相關人員溝通，甚至求助。例如，當你不確定這項任務的核心目標時，你必須找到你的直接上司，問他期望什么，期望結果是什么？這樣，我們可以確保所有下一步的努力都是正確的。除了直接上級，你還可以與同事溝通，特別是過去有過相關經驗的同事。或許他們能幫你看清全局，為你提供有價值的資源渠道，避免許多彎路。

問題解決后，進入下一步（只有問題解決后，才能進入下一步）

也許你想理解，但你不能寫。你想什么寫什么都不重要。寫下來以后，要理清結構和邏輯關系

一般來說，建議書中有以下項目：5W1H

作為這個項目的負責人，你需要有一個詳細的時間表（你可以使用甘特圖等），一目了然，便于了解項目進度，隨時控制過程。同時，也方便你的直屬上級了解整個項目的進展情況。

成立一個項目小組，重點是：

選擇人（如果你有權選擇），選擇你需要的

了解人-了解你所選擇的人的個性、做事方式、個人能力和成長需求

雇傭員工-如果你知道的足夠多，你可以更自然地一起工作

激勵員工-必須給團隊成員更多的信心和力量。畢竟大部分心理能量相對較弱，遇到問題和打擊時容易退縮、失去信心

團隊氛圍-人可以影響環境，也容易受到環境的影響。如果你想每天都努力高效地工作，你最好創造一個積極的工作氛圍（坦率、樂觀、分享、有趣等）。新精英的工作氛圍很好。據估計，這與古典教師有趣、有趣、樂觀的性格有關

會議的重要性被太多人扭曲了：聽會議是頭痛的事，開會是洗腦，開會是浪費時間，開會只是為了滿足領導的個人表現等。

真正的會議是用來解決問題的。這是一個非常好的信息共享平臺。充分利用會議了解大家工作中存在的問題和進展，是作為項目負責人的重要能力。

學習這種能力并不難，但作為會議的發起人和組織者，我們需要尊重每一個人和每一分鐘。因此，我們必須做好會前準備工作，包括：

同時，在會議過程中，安排主持人控制會議的時間和方向。

項目實施后，無論好壞，都要做一個總結。從組織層面來說，為了傳承的需要，你需要總結，但是從個人層面來說，你需要總結，因為總結可以讓我們更清楚，我們的增長點在哪里？如果我們下次進行類似的活動，我們需要改進和升級的地方在哪里，我們需要如何改進？總結不需要有個人感情。真實客觀是最重要的。好就是好，壞就是壞。這樣的總結很有價值。

在工作場所，有些人長大后很快就升職了。從表面上看，旁觀者會說，他們喜歡拍領導馬屁，領導也喜歡他。是真的嗎？也許吧，但大多數正常的老板都會選擇提拔那些能獨立為他分享更多東西的人，對吧？這種人有一個特點：善于學習，學習方法多樣，最重要的是善于總結和反思。