大型活動策劃的五個關(guān)鍵階段！ - 成都活動策劃公司

一、調(diào)研

? ? ? 任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。成都活動策劃在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。 市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達到什么樣的目的和效果。?

二、分析與創(chuàng)意

? ? ? 在調(diào)研完成之后，要想讓大型活動不落俗套，成都活動策劃必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。在此過程中，一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等

三、活動具體方案的策劃

? ? ? 策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。

四、大型活動的協(xié)調(diào)

? ? ? 在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。成都活動策劃對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的問題。

五、大型活動的評價

? ? ? 一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細節(jié)任務(wù)的速度，當(dāng)急則急，當(dāng)緩則緩。在大型活動舉行當(dāng)中，有效地把握活動進行的速度，有利于調(diào)動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合，達到最佳的活動效果。