一般來說,當我們承擔一項活動的策劃任務時,我們會先根據客戶的文化主題目標等要求制作活動策劃書,那么如何對活動策劃書進行策劃并注意這些細節呢?大多數新手可能會忽略很多細節,但隨著經驗的積累,在活動的數量上,尤其是一個經驗豐富的活動策劃師,他們可能會得心應手,但即使是老手。有一些意想不到的細節。這里總結了許多在富比庫工作的資深人士的經驗,并總結了下一個規劃案例中需要考慮的最基本和最長期的方面
一、整個規劃書分類必須清晰合理。為了節約,不能把它歸為一類。一般來說,應該包括以下幾個部分:活動目的、可行性分析、活動內容(最重要)、分工、預算等。
二、作為活動最重要的部分,活動內容還應包括以下幾個方面:宣傳(應有宣傳方式和議程)、報名(包括報名時間、方式、報名要求等)、活動形式(這是活動內容中最重要的部分,包括如何進行活動環節、活動規則等)、活動過程(一方面是大過程:整個活動期間每個環節應該做什么,什么時候宣傳,什么時候競爭,等等;另一方面,有一個小的過程:在正式比賽或活動當天的過程,一般只有一個小的過程出現在對外人的策劃、評獎(有方法、獎品、評分規則等)和注意事項上。
三、分工必須按工種分類,同時注明每項工作的完成時限,責任到人。
四、預算要合理,通過實地調查和認真分析,要有一定的周轉空間,并遵循“該花的不要吝嗇,該省的要省的要省”的原則。
五、如果你需要拉贊助活動,你必須單獨做一個贊助邀請。
六、活動策劃書的語言應簡明扼要,避免冗長或口語化。
七、活動計劃的格式應統一,空白線應統一,包括行間距、字體大小和壓痕,以使其整潔。
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