我們必須根據我們所面對的企業的屬性來決定要做什么活動。例如,如果是啤酒生產商,舉辦啤酒節或贊助世界杯是合適的。當然,贊助中學生籃球比賽是不合適的。如果是一家賣別墅的房地產公司,可以在別墅里進行促銷或者舉辦奢侈品展,然后請人拉小提琴。相反,現在請三流音樂家唱流行歌曲是不合適的。總之,這是顯而易見的。記住,寫活動計劃時不要混淆。只要你這樣做,第一步就會成功。
在進行活動策劃之前,我們應該清楚地知道企業為什么要進行活動,以及企業策劃這項活動的目的是什么?特別是在策劃整個方案時,要時刻考慮活動的目的,盡量使每一個細節都接近活動的目標,只要與目標無關,只有這樣,主題的目標才能更加明確。活動策劃的目的無非是兩個:一方面是增加產品的銷量,提升企業的品牌形象;另一方面是為產品和企業服務。不要搞企業或個人的展覽,這樣只會讓大家覺得惡心。
就像小說的高潮一樣,四季的收獲在醞釀之后,生命的綻放在吸收營養之后,活動的策劃也應該如此。如果所有的參與者都保持興奮,他們最終會很累。規劃活動計劃的三個階段是鋪墊期、執行期和冷卻期。
預兆期:是指告訴參與者該做什么、能得到什么,并通過他們逐漸傳播利益,使參與者的興趣逐漸濃厚。在此期間,我們會嘗試各種方式來激發參加者的興趣,使他們對活動充滿期待。
執行期:高潮終于到來。我餓了很久了。炒飯很好吃。這項活動的主要階段必須有高明的想法。這個想法是否聰明取決于它是一個大師還是一個失敗者。
冷卻期(后續階段)。這個階段也很重要。通過活動,參與者對產品或企業有了良好的印象。這個階段是完成購買的階段。活動的目的可以通過在熱的時候給予一些好處來實現。
活動規劃方案的三個階段都要有清晰的記憶點,最好將每個階段的記憶點控制在一個階段。例如,在發出邀請函時,客人可以帶著邀請函得到禮物;在活動期間,例如,客戶會說啟動儀式很特別,特別是第一次看到這樣一個有創意的啟動儀式;在冷卻期間,主辦方說,折扣會持續10天左右,所以顧客下周日會盡量和朋友一起去商場買回來。
在制定活動計劃的過程中,客戶很難在短時間內對你的策略做出判斷,因此細節往往成為活動計劃成敗的關鍵。這一細節包括賽事策劃相關文件的格式,是選用word還是PPT,相關文字是否準確,是否有錯別字等。
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