在活動計劃開始時我們應(yīng)該做什么？ - 成都活動策劃公司

如果是脫機活動，則需要確定：

有多少人，誰，主題是什么，時間是多長，場館是誰實施的，目前的工作人員能否完成，是否需要外包？

活動安全問題，座位，食物，住宿，道路引導(dǎo)，誰需要上臺，什么是秩序，誰將準(zhǔn)備客人的秩序和演講內(nèi)容，主持人，道具，游戲環(huán)節(jié)，時間控制

所有可能發(fā)生在活動現(xiàn)場的細(xì)節(jié)都應(yīng)該在大腦中排練。

因為現(xiàn)場隨時都會有緊急情況。如果能預(yù)測的情況安排得不好，就有點緊急，就會一團糟。這不是一個活動，而是一壺粥。

如果是在線活動，請確定：

什么樣的活動，目的是什么，給誰看，在哪里登陸，誰負(fù)責(zé)文案，藝術(shù)和技術(shù)？召開會議討論想法并確定實施框架。創(chuàng)造力可以通過幾個步驟來實現(xiàn)。最后應(yīng)該是什么樣子，每個人都應(yīng)該做什么

大概念是無用的。最重要的是要確認(rèn)如何實施它們。

如果作為一個活動計劃，他甚至不能登陸?；顒硬邉澖Y(jié)束后，他得自己寫一本臨摹本當(dāng)藝術(shù)家。他不知道這本文案應(yīng)該寫在什么樣的框架里，也不知道藝術(shù)家應(yīng)該使用什么樣的創(chuàng)造力。我們不會召開會議進(jìn)行確認(rèn)，而是讓執(zhí)行者自己做工作，這相當(dāng)于沒有計劃。

活動計劃不是一個簡單的分配人員工作的問題。

從創(chuàng)意，到大框架、小框架，到具體的每一步，都必須明確，這樣才能相對控制活動的效果。

否則，不管最后出什么，都將真正聽天由命。這是每個具體執(zhí)行者的智慧與合作。不應(yīng)該委派的責(zé)任是被迫委派的。

不是讓每個部門都有清晰的執(zhí)行計劃，而是在不知道如何執(zhí)行的情況下完成每一步。只有每個執(zhí)行者在模糊條件下，才能給出一個或多個初步的結(jié)果或預(yù)見的計劃，然后調(diào)整并確認(rèn)給計劃者。

在其他情況下，自下而上或自上而下可能沒有那么重要。

但活動規(guī)劃的關(guān)鍵是實施起來并不容易。

如果我們不能在一開始就修復(fù)框架，然后在實現(xiàn)初步結(jié)果之后調(diào)整整個框架，那就太糟糕了。