會展策劃有哪些方法，用哪種更適合？ - 成都文化

通常所說的會展策劃的方法就是指利用現存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標的過程。會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何，更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。  以下是一些人們在策劃中常使用的方法，其中，對會展策劃也是適用的。   

會展策劃之系統方法 

系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統，系統的方法要求從系統的一方面或幾個方面或整體出發，對策劃對象進行不同角度的整體分析。  系統方法通常有以下5個步驟。 

1、確定策劃目標 

從系統的整體要求出發，提出需要解決的中心問題，確定會展活動所必須達到的目標與希望達到的目標。

2、綜合擬定方案

根據既定的會展策劃目標，制定出可以實現的各種方案。

3、分析評價方案 

策劃所形成的各種方案備有優缺點，應該通過分析、比較和評估，確定具有最佳價值標準，滿意程度高的方案。 

4、系統選擇，策劃優先  

通過綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告，由會展項目主管部門決定最終方案。 

5、跟蹤實施、調整方案 

策劃人員應跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，修改、補充原方案，最終實現策劃目標。

會展策劃之頭腦風暴法   

所謂的頭腦風暴法是指采用會議的形式，如召集專家開座談會征詢他們的意見，把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析，有條理地組織起來，最終由策劃者作出統一的結論，在這個基礎上，找出各種問題的癥結所在，提出針對具體項目的策劃創意。  專家人數不應過多，應盡量適中，因為人數過多，策劃成本會相應增大，一般5-12人比較合適。  再者會議的時間也應當適中，時間過長，容易偏離策劃案的主題，時間太短，策劃者很難獲取充分的信息。頭腦風暴法的優點是：獲取廣泛的信息、創意，互相啟發，集思廣益，在大腦中掀起思考的風暴，從而啟發策劃人的思維，想出優秀的策劃方案來。

會展策劃之德爾菲法 

所謂德爾菲法是指采用函詢的方式或電話、網絡的方式，反復咨詢專家們的建議，然后由策劃人作出統計，如果結果不趨向一致，那么就再征詢專家，直至得出比較統一的方案。這種策劃方法的優點是：專家們互不見面，不能產生權威壓力，因此，可以自由地充分地發表自己的意見，從而得出比較客觀的策劃案。  運用這種策劃方法時，要求專家具備策劃主題相關的專業知識，熟悉市場的情況，精通策劃的業務操作。根據專家的意見得出結果后，策劃人需要對結果進行統計處理。但是這種方法缺乏客觀標準，主要憑專家判斷，再者由于次數較多，反饋時間較長。　

會展策劃之智能放大法 

智能放大法是指對事物有全面而科學的認識，然后在這種認識的基礎上對事物的發展作夸張的設想，運用這種設想對具體項目進行策劃。  這種策劃方法容易引起公眾的議論，形成公眾輿論的焦點，進而很快拓展其知名度，成為炒作的原料。“沒有想不到的，只有做不到的”，是這種策劃方法的原則。智能放大法是有一定風險的，太過于夸張，容易導致策劃向反面發展，從而徹底改變策劃的初衷。  需要指出的是，不論采取哪種策劃方法，都必須圍繞會展目標進行。

從根本上來說，會展策劃是調動一切可能利用的資源，運用科學合理的方法與手段，對會展項目的開展進行籌劃，指導運作、實施的過程。會展策劃所采用的方法得當，往往是策劃方案是否可行的重要因素。  總之，會展作為一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發揮著重要作用。但是會展是一項復雜、浩繁的工程，它的工作環節很多，為了保證其可行、順利、有效地開展，必須要重視會展的策劃工作。有學者指出，只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展，而在決定會展后，能激發創意，有效地運用手中的資源，選定可行性的方案，達到預期目標或解決一個難題，就是策劃。會展策劃在整個會展過程中扮演著一個重要角色。