成都活動公司晚會策劃流程安排和注意事項(xiàng)？ - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

　　公司晚會活動的目的是多種多樣的，可以是為了答謝客戶為今后的銷售打下良好的基礎(chǔ)，可以是為了加深對潛在客戶的的了解為新品的開發(fā)做準(zhǔn)備，可以是為了宣傳新產(chǎn)品提供公司的知名度和美譽(yù)度。不管公司晚會活動的目的如何，公司晚會活動策劃流程其實(shí)是大同小異的。那么，公司晚會活動策劃流程到底該如何安排呢?

　　1、公司晚會活動策劃流程的第一步就是活動方案策劃。具體來說，包括這些方面：會場布置方案、會場保安安全方案、主持人主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚會活動流程方案等。

　　2、公司晚會活動前準(zhǔn)備流程

　　(1)制作晚會活動的現(xiàn)場布置效果圖，與場地方確認(rèn)效果;

　　(2)完成橫幅、背景板等宣傳物料的噴繪制作;

　　(3)印制手提袋，準(zhǔn)備好伴手禮;

　　(4)提前租賃好音響、燈光設(shè)備，完成調(diào)試;

　　(5)準(zhǔn)備好舞臺的盆花和鮮花;

　　(6)寄送嘉賓邀請函，完成媒體媒體的邀約工作;

　　(7)按時進(jìn)入活動場地，完成會場布置，并進(jìn)行節(jié)目預(yù)演;

　　3、公司晚會活動中安排的注意事項(xiàng)

　　(1)主持人的選擇：根據(jù)晚會主題和風(fēng)格的不同，來選擇與活動氣質(zhì)相互復(fù)合的主持人;

　　(2)注意暖場和開幕式的把控：在暖場時，要播放熱烈的暖場音樂，讓大家比較容易進(jìn)入晚會的氛圍中。同時開幕式一定要奪人眼球，將參會人員的注意力全部集中，便于后續(xù)節(jié)目的表演;

　　(3)節(jié)目的編排：節(jié)目的表演順序要組好規(guī)劃，必須達(dá)到張弛有度和快慢結(jié)合，讓不同類型的節(jié)目穿插著進(jìn)行，便于大家更加輕松地融入到晚會中;

　　(4)抽獎環(huán)節(jié)：一般來說，現(xiàn)在的晚會都會涉及或大或小的抽獎環(huán)節(jié)，以激發(fā)參與者的熱情。這需要我們根據(jù)晚會的具體目的來決定獎品的類型和價格，以起到配合的效果;

　　(5)會后禮品：印制有晚會宣傳內(nèi)容或有代表性的禮物通常都會作為伴手禮發(fā)放給所有參與活動的人，讓大家能夠?qū)Ρ敬位顒佑懈羁痰挠洃洝?/p>

　　公司晚會活動是目的多變、形式多樣，但核心流程的卻是大同小異的。我們一定要以人為本，尊重嘉賓，才能深入人心。

　　大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運(yùn)營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司 (歡迎收藏本站www.hfesports.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費(fèi)使用!