成都活動策劃執行的100個環節

　　今天為大家分享完整版的100個環節，任何行業都可以參考，每一條都徹底做到位，基本就是專業頂尖高手了。

　　一、對甲方方面

　　1.達成合作意向，簽定合同。

　　2.跟進合同在甲方的審批。

　　3.跟進合同在自己公司的審批。

　　4.跟進合同的首付款到賬。

　　二、策劃方面

　　5.選定時間、地點、形式、規模、參與人物等，與甲方反復協商并最終確認。

　　6.時間：根據甲方推廣節點，及主要人物檔期，選擇日期時間時長。

　　7.地點：酒店、會所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。

　　8.規模：結合甲方需求，根據活動目標，設定人數規模。

　　9.形式：發布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等。

　　10.創意亮點：如服飾密碼、入場密碼等。

　　三、內容方面

　　11.選定演員名單(歌手、舞者、主持人、模特，其他)。

　　12.向演員發出邀請，確認檔期、價格、支付方式。

　　13.明確節目類型、曲目、上場時間、時長、伴奏音樂、服裝、道具等。

　　14.論壇路演宣講會類：確認宣講品牌、產品及宣講人，經濟學家或品牌代表，發出邀請，確認檔期、價格、支付方式。

　　15.確認宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場時間、時長、出現方式等。

　　16.酒會宴會茶會類：確認場地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場內外布置等是否符合需求。

　　17.確認餐單、酒水飲料單，確認桌型、餐具等細節要求。

　　18.商定價格，簽定合同，支付預付款。

　　19.體育比賽類：確認參與運動員、裁判、教練及其他人員。

　　20.確認場地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。

　　21.戶外活動類：確認場地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認，比如跑步活動，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點布置等。

　　22.大型活動有關政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。

　　23.自駕游、體育、戶外等活動，需與參與者簽定安全免責協議。

　　四、客戶方面

　　24.宜提前2-4周邀約客戶，通過電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報等最大廣度深度邀約。

　　25.活動前1周再次聯系客戶確認來否。

　　26.活動前3天再次聯系客戶確認來否。

　　27.活動前1天再次聯系客戶確認來否。

　　28.注意確認人數，1張邀請函僅含1位客戶，以確保人數與計劃基本一致。

　　29.編制和打印來賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個版本，主要工作人員持有帶電話版本。

　　30.活動當天向來賓發送短信，提醒時間、地點、流程、天氣、著裝要求、安全事項等。

　　五、場地、硬件方面

　　31.盡最早時間確認場地，簽定場地租賃合同。

　　32.桌型：確保桌椅數量、質量符合要求。

　　33.舞臺：確認尺寸和高度，地面材質，升降機等。活動前1天完成搭建。

　　34.舞臺背景：確認LED屏幕或噴繪背景板，確認舞美設計稿，活動前1天完成制作和安裝。

　　35.音響：確認音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個)、話筒架、電腦等設備。活動前5小時到位，活動前2小時調試完畢。

　　36.燈光：確認LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數量、電源及電線等設備。活動前5小時到位，活動前2小時調試完畢。

　　37.其他設備：搖臂攝像機，無人機攝像機，干冰機，泡泡機，紙炮等。

　　38.大屏畫面內容：根據節目單確認內容、排序。事先錄入電腦。

　　39.音樂：確認暖場、開場、上場音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

　　40.確認宣講材料。事先錄入電腦。

　　41.后臺：預備演員換裝、化妝、候場空間，方便上下場。

　　42.化妝間要求：照明充足。考慮到化妝師長時間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。

　　43.造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發小電器。

　　44.更衣室要求：設穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。

　　45.貴賓休息廳：考慮貴賓動線，服務人員、茶水點心、鮮花等。

　　46.外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設計、制作、安裝。活動前1天完成。

　　47.車輛：確認貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導等問題。

　　48.大型物料的提前進場：如展示板、展示柜等。

　　49.小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

　　50.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。

　　六、內容、軟件方面

　　51.宣講材料的撰寫、制作、審核。

　　52.宣傳視頻的拍攝、制作、審核。

　　53.演出人員、節目的選定、審查。

　　54.主持人串詞的撰寫、審定，制作手卡。

　　55.領導講話稿的撰寫、審定，制作手卡。

　　56.制作并分發相關人員Rundown(執行臺本)，模板如下：

　　57.走臺彩排：測試聲光電效果。

　　58.走臺彩排：演員、演講者熟悉場地、走位等。

　　59.聲光電的配合，按活動順序過一遍音樂、燈光、屏幕畫面等。

　　60.服化造：事先準備好所有服裝。事先安排好化妝造型團隊。活動前4小時到位，活動前半小時造型完畢。

　　61.演員：活動前1小時到位，活動前半小時造型完畢。

　　62.禮儀：活動前2小時到位，交代要求。活動前1小時造型完畢，就位。

　　七、執行方面

　　63.總控：不要滿場亂跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式開始前，甲方的總控站位在迎賓位置。開始后，總控的位置在控臺，確保按臺本進行。

　　64.舞臺監督：務必安排專人，熟悉甲方領導、演員的人擔任。確保舞臺上所有事按臺本進行，而不是主持人報節目后人還沒到。

　　65.總控及主要工作人員需隨身攜帶文件：客戶名單(帶電話)、執行臺本。

　　66.開場前半小時，如客戶到達人數仍較少，需致電聯系并告之行車路線、泊車方式等。

　　67.簽約儀式：桌椅、文本、簽字筆，確認領導上臺動線、座位，禮儀上臺、傳遞物品動線。

　　68.頒獎/授牌儀式：頒、受人員上臺動線，禮儀上臺、傳遞物品動線。

　　69.頒獎/授牌物品的事先放置，移動至舞臺的時間和人員。

　　70.抽獎：如電子形式，事先將人員名字或編號錄入電腦，調試抽獎軟件。

　　71.抽獎：如傳統形式，簽到時分發一式二聯的抽獎券。確保每券入箱。

　　72.大量抽獎一般為至工作人員處領獎，少量大獎一般為上臺領獎。

　　73.明確被抽中人如不在現場，中獎號是否有效。

　　74.費用的分發：事先把演員、媒體的費用現金準備好用信封裝好寫上名字，開場前分發。也可事后以電子支付方式。

　　75.救場：如出現突發狀況，需主持人或有人執行主持人義務，確保舞臺上不能空著。

　　76.如出現安全緊急事故，第一時間用擴音話筒指揮全體人員有序離場、疏散。

　　77.客戶經理/銷售人員在過程中，需做好迎賓、陪同、送客等，并隨身攜帶足量名片，盡可能多的認識客戶。

　　八、物料方面

　　78.提前1-2周設計主題視覺畫面，按不同載體尺寸做好設計稿，包括但不限于主背景板、簽到背景板、指示牌、簽到冊、展板、海報、橫幅、紙拎袋、席簽、抽獎箱、抽獎券、邀請函、節目單、議程表等。

　　79.注意甲方及其他贊助商在物料中露出的位置、程度，需溝通確認。

　　80.物料制作：尤其注意錯別字、大型噴繪的色彩精準度。

　　81.物料安裝：活動前1-3天完成。

　　82.獎品：提前3-7天完成選擇和采購，活動前2-5小時就位。

　　83.伴手禮：提前3-7天完成選擇和采購，活動前2-5小時就位。宣傳物料提前分裝入袋。

　　84.食品酒水：提前3-7天完成菜單選定，不論是使用酒店的還是外送茶歇，對餐單內容、品質都需嚴格把關。活動前1-2小時就位。

　　85.餐具茶具：包括但不限于：Buffet臺、咖啡機或壺、保溫容器、大餐盤、茶水壺、冷水壺、食品夾、分食小餐盤、杯子、刀叉筷子水果叉、紙巾、牙線、垃圾桶等。

　　86.提供餐食或茶歇安排至少1人專人服務，保持整潔，協助客戶拿取。

　　87.鮮冷食品食用前再從冰箱取出。水果不要太早切。所有食品盡量處理成小份，方便取用。

　　88.室內禁煙標識。

　　89.不得向未成年人提供含酒精飲料，并有標識。

　　90.標識出：請勿酒后駕車。

　　91.其他小物料：捧花，胸花，翻頁筆，急救藥箱等。熒光棒、拍手器、兒童用小玩具等(如需)。

　　九、宣傳推廣方面

　　92.事先選定媒體名單，提前邀請媒體記者，編制簽到表。

　　93.事先考慮視頻媒體攝像機數量，安排拍攝機位。

　　94.事先寫好新聞通稿，媒體簽到時分發。

　　95.活動結束當天或第二天收集各媒體發布的圖文、視頻報道。

　　96.內部媒體：事先安排好攝影師、攝像師、文字記者等。

　　97.內部媒體：網站、微信、微博、郵件等及時撰寫發布。

　　98.催收活動尾款。費用報銷結算。

　　99.客戶回訪，跟進購買意向。

　　100. 寫好活動總結