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    成都活動策劃方案:萬能套用模板 - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

    時間:2020-08-18

      要做好一場大型活動,

      事前必須做好策劃。

      策劃就是讓你事先在頭腦里模擬一遍場景,做好了策劃方案,活動就成功了一大半。

      考慮好活動中風(fēng)險因素,也就是現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定PlanB!想的越全面,策劃越詳細(xì),活動成功率將大大提升!

      那么,策劃這么重要,要怎么做策劃方案了?其實都是有套路可循的。

      比如某天,領(lǐng)導(dǎo)把你叫到辦公室,對你說:誒,小夏呀,最近我們公司做個演講比賽活動吧,你來寫個方案我看看。

      初次接到任務(wù)的時候,你會想,這個話題好空洞,演講比賽,主題是什么了?領(lǐng)導(dǎo)沒說,好久開展了?領(lǐng)導(dǎo)也沒說,怎么開展了,領(lǐng)導(dǎo)還是沒說。必然的呀,如果領(lǐng)導(dǎo)全部告訴了你,干嘛還讓你去想。

      但是不用擔(dān)心,下面就介紹策劃方案的寫作套路:

      1,首先確定活動(演講)主題

      主題的擬定,若是領(lǐng)導(dǎo)有直接說,那不用考慮。

      若是沒說,由你自己定,那么先想想近期工作重心是什么,并且領(lǐng)導(dǎo)多次強調(diào)?或者近期哪方面是薄弱環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)曾提出過應(yīng)該怎么規(guī)范?多去注意領(lǐng)導(dǎo)動態(tài),就可以定位演講的主題了。

      比如,近期很多員工工作質(zhì)量下降,心不在焉,領(lǐng)導(dǎo)某次開會提到,每個人都應(yīng)該好好思考,個人或團隊如何為企業(yè)創(chuàng)造效益?不是說你來上班了,你就為公司做貢獻(xiàn)了!

      領(lǐng)導(dǎo)突然安排做個演講比賽策劃,那主題就定為個人或團隊如何為企業(yè)創(chuàng)造效益。

      主題定了,策劃的目的就確定了!

      2,其次是關(guān)于整體方案的策劃

      整體方案的策劃,這一步需要自己充分發(fā)揮大腦想象力,在大腦里模擬一次演講比賽的整體實施過程,就能知道怎么策劃了。

      現(xiàn)在來嘗試一下,想象自己正在進(jìn)行演講比賽。

      先想想,今天幾號?活動在哪一天舉行比較合適,先確定活動進(jìn)行的時間。然后活動在哪辦?確定活動進(jìn)行地點。

      然后思考,現(xiàn)在已經(jīng)是活動日,人員都到齊了,那么我現(xiàn)在第一步是要做什么?

      活動必須有人來組織整個會場秩序、安排等,同時也需要引導(dǎo)大家投入熱情。所以活動開始前,一般得有主持人暖場,主持大局,這個時候,我們就知道方案中人員配置要有主持人,而主持人可能會需要一份主持稿件。

      暖場的時候,可以是主持人一段恢宏氣勢的開場白,也可以是所有人合唱組織內(nèi)有意義的歌曲,比如廠歌、班歌等等。

      主持人出場后,就需要介紹比賽規(guī)則。這個時候,我們的方案里就需要明確的比賽規(guī)則,要讓每位參加活動的人員都清楚活動參與規(guī)則和安排以及評選要求和細(xì)則等。

      提到評選,那么就一定得有評委了。方案中就需要列出評委的組織架構(gòu)。

      規(guī)則介紹完后就會開始正式比賽,選手上場!那么選手怎么來?我們需要在方案中明示參賽選手的報名參與方式、參與條件等。

      然后選手上臺挨個比,那么比完之后需要評委需要進(jìn)行點評和打分!那么方案中還得有評委打分標(biāo)準(zhǔn)和實操方式,以及打分統(tǒng)計表。

      評分完成后主持人會宣布選手的成績,決定誰獲得最終勝利。那么就會確定一個獎項設(shè)置,對勝利者進(jìn)行獎勵認(rèn)可。

      最后,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭,宣布活動完美落幕。

      3調(diào)整策劃內(nèi)容以及再回想

      從我們一二步在腦里走一遍策劃,大致的內(nèi)容已經(jīng)成形,而寫方案時,我們不能按腦子里過的步驟寫,所以我們需要調(diào)整策劃內(nèi)容順序。

      如下:

      一、策劃的目的

      二、評委團

      三、主持人

      四、參賽選手的報名參與方式、參與條件

      五、活動時間、地點

      六、活動參與規(guī)則和安排(安排:主持人開場白暖場或合唱激勵歌曲??正式活動??領(lǐng)導(dǎo)致辭)

      七、評選要求和細(xì)則(含評委打分標(biāo)準(zhǔn)和實操方式,以及打分統(tǒng)計表)

      八、獎項設(shè)置

      當(dāng)然,文章最初,我們提到過,要考慮好活動中風(fēng)險因素,也就是現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定PlanB!想的越全面,策劃越詳細(xì),活動成功率將大大提升!所以,最后我們還需要回過頭再回想一遍整個方案,看在哪個環(huán)節(jié)會出現(xiàn)突發(fā)狀況。

      比如評委團、主持人,會不會到時候有臨時不能到場的人,所以我們首先要十分確保評委團和主持人的人選,并在臨場前再次確認(rèn)。若因時間耽擱,現(xiàn)場我們需要如何來調(diào)控等待的時間。而活動時間和地點,若是因自然因素或臨時有沖突,需要策劃如何應(yīng)對,采取何種形式通知參賽者等。

      至于成都活動策劃過程中的突發(fā)狀況以及其他可預(yù)估因素,就需要你們自己去思考了。

     

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